створити 5 таблиць. Створюємо таблицю «Співробітники організації». Для цього необхідно перейти на панель вкладок «Створення» і вибрати пункт «Таблиця» (Рис.2).
Рис. 2 - Створення таблиць БД
Створення таблиць потрібно проводити в режимі конструктора, для цього після створення таблиці, потрібно правою кнопкою миші натиснути на створену таблицю і вибрати пункт «Конструктор» (Мал. 3).
Рис. 3 - Режим конструктора
Далі в таблиці необхідно створити поля: Код співробітника з типом даних «лічильник», ПІБ (текстовий), Дата народження (дата/час), Посада (текстовий), Стаж (числовий), Телефон (текстовий ), Зарплата (грошовий) (Мал. 4).
Рис. 4 - Створення полів таблиці «Співробітники організації»
Після створення всіх полів, потрібно зберегти таблицю, відкрити її в режимі «Таблиця» і заповнити таблицю даними (Мал. 5).
Рис. 5 - Таблиця «Співробітники організації»
За таким же принципом потрібно створити ще 4 таблиці: Асортимент, Замовники, Замовлення, Повернення (Мал. 6-9).
Рис. 6 - Таблиця «Асортимент товару»
Рис. 7- Таблиця «Замовники»
Рис. 8 - Таблиця «Замовлення»
Рис. 9 - Таблиця «Повернення»
Після створення всіх таблиць, необхідно їх зв'язати. Для цього потрібно перейти на вкладку «Робота з базами даних», далі вибрати «Схема даних». Далі потрібно вибрати всі таблиці, вони з'являться у вигляді віконець з перерахуванням полів. Після, в таблиці «Співробітники організації» вибираємо поле код співробітника і перетягуємо його на поле код співробітника в таблиці «Асортимент», поле код товару в таблиці «Асортимент товару» потрібно перетягнути на поле код товару в таблиці «Замовлення», поле код замовника в таблиці «Замовники» перетягнути на поле код замовника в таблиці «Замовлення» і «Повернення», поле код замовлення в таблиці «Повернення» на полі код замовлення в таблиці «Замовлення». При перетягуванні полів, у відкривається віконці необхідно встановлювати всі 3 галочки і натиснути «Ок»!
Після створення зв'язків вийде така схема даних (Рис.10)
Рис. 10- Схема даних
2.2 Створення інтерфейсу користувача
електронний алгоритм аналітичний облік
Створення форми для заповнення таблиць даними
Для створення форми заповнення таблиці «Співробітники організації» потрібно зайти на вкладку «Створення» - «Майстер форм». У майстрі форм вибираємо таблицю «Співробітники організації», потім вибираємо потрібні поля і натискаємо далі. Вибираємо тип форми і натискаємо далі. У результаті повинна вийти готова форма (Рис.11).
Рис. 11 - Форма «Співробітники організації»
Аналогічно створюємо форми «Асортимент товару» і «Замовники» (Мал. 12-13).
Рис. 12 - Форма «Асортимент товару»
Рис. 13 - Форма «Замовники»
Створення запиту на вибірку
Для створення запиту на вибірку з таблиці «Асортимент товару» того товару, ціна якого менше 2000 рублів (Мал. 14), потрібно перейти на вкладку «Створення» - «Конструктор запитів» і записати наступний SQL запит:[Асортимент товару]. Найменування, [Асортимент товару]. Матеріал, [Асортимент товару]. Колір, [Асортимент товару]. [Країна виробник], [Асортимент товару] .Ціна [Асортимент товару] ((([Асортимент товару] .Ціна) lt; 2000));
Рис. 14 - Запит «Товар, дешевше 2000 руб.»
Для створення запиту на вибірку з таблиці «Замовлення» замовлень після 28.02.2014 р (Мал. 15) потрібно проробити такі ж дії і записати наступний SQL запит: Замовлення. [Код замовлення], Замовлення. [Код замовника], Замовлення. [Код товара], Замовлення. [Кількість товарів], Замовлення. Сума, Замовлення. [Дата замовлення] Замовлення (((Замовлення. [Дата замовлення]) gt; # 2/28/2014 #));
Рис. 15 - Запит «Замовлення після 28.02.2014г.»
Створення звітів
Після створення запитів і форм слід створити звіт, у якому буде вказувати, скільки було абсолютно повернень. Для цього потрібно відкрити «Майстер звітів», далі у вікні «Створення звітів» ми вибираємо потрібні поля (Рис. 16), потім вибираємо вид макета (Мал. 17), потім задаємо ім'я звіту і виводимо на екран готовий звіт (Мал. 18 ).
Рис. 16 - Вибір полів для звіту
