доповнюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковій документ (у ній робиться Позначку про Відкриття новой картки).
Інвентарні картки зберігаються в картотеках бухгалтерії, в якіх смороду розміщуються за відповіднімі субрахунками и групами з розподілом за матеріально відповідальнімі особами, а в централізованіх бухгалтеріях - додатково и за обслуговуваня установами. Інвентарні картки списання необоротних активів, после внесення в них позначок про списання, Здаються в архів. Термін зберігання інвентарніх карток в архівах установ ставити трьох роки после їх ліквідації. Інвентарна картка обліку реалізованіх або ліквідованіх необоротних активів додається до документів (АКТІВ, накладних), Якими Було оформлено їх реалізацію або ліквідацію. Картка передається разом з реалізованім необоротних активів.
Записи в картках обліку необоротних активів здійснюються в кількісному та вартісному виразі. Кожному необоротному активу (крім білизни, постільніх промов, одягу, взуття, бібліотечних ФОНДІВ, малоцінніх необоротних матеріальніх актівів, матеріалів довготривалий использование та таких, что мают спеціфічне призначення) прісвоюється Інвентарний номер, Який має Вісім знаків. Перші три знаки означаються номер субрахунками, четвертий - підгрупу и останні Чотири знаки - порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих субрахунків, для якіх НЕ віділено підгрупі, четвертий знак позначається нулем. Інвентарний номер зазначається на жетоні, Який прікріпляється до об єкта, позначається ФАРБЕН на про єкті або проставляється іншім способом. Если Інвентарний про єкт є складним и має ті чі Інші відокремлені елементи, что становляит вместе с ним Одне ціле, на шкірному такому елементі винен буті зазначену тієї самий Інвентарний номер, что ї на основного про єкті.
Для білизни, постільніх промов, одягу, взуття та малоцінніх необоротних матеріальніх актівів встановлюються номенклатурні номери, Які мают сім знаків. Перші три знаки означаються субрахунок, четвертий - підгрупу и трьох останні знаки - порядковий номер предмета у підгрупі. Предметами одного найменування, якості матеріалу та ціни встановлюється одна номенклатурний номер.
Предмети маркіруються спеціальнім штампом незмівною Фарби. Штамп винен мати найменування встанови, а в разі здачі предметів в експлуатацію - додатково зазначаті рік и місяць відачі. Матеріально відповідальні особини відповідають за Надходження в експлуатацію немаркірованої білизни, постільніх промов та других матеріальніх цінностей у порядку, встановленому чіннім законодавством. Для контролю за правільністю бухгалтерських запісів за рахунками синтетичного та аналітичного обліку складають оборотні Відомості за шкірних Груп субрахунків, что про єднуються відповіднім синтетичніше Рахунка. Підсумки оборотів и залишків шкірного субрахунками оборотніх відомостей звіряються з підсумкамі оборотів и залишків даних відповідніх синтетичніше рахунків книги «Журнал-головна». Необоротні активи, Які стали непригодна, підлягають списанню відповідно до Типової інструкції про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затвердженої спільнім Наказ Державне казначейства України та Міністерства Економіки України от 10 серпня 2001 року № 142/181 и зареєстрованої в Міністерстві Юстиції України 5 вересня 2001 року за № 787/5978. Для визначення непрідатності необоротних активів і встановлення неможлівості або неефектівності проведення їх відновлювального ремонту, а такоже для оформлення необхідної документації на списання ціх актівів наказом керівника встанови щорічно створюється Постійно діюча комісія у складі:
? керівника або его заступника (голова КОМІСІЇ);
? головного бухгалтера або его заступника (в установах и організаціях, в якіх штатний розпис посада головного бухгалтера НЕ передбача, - особини, на якові покладаючи ведення бухгалтерського обліку);
? керівніків груп обліку (в установах, Які обслуговують централізованімі бухгалтеріямі) або других працівніків бухгалтерії, Які обліковують матеріальні цінності;
? особини, яка відповідає за Збереження необоротних активів;
? других посадових осіб (на розсуд керівника встанови).
Для участия в работе КОМІСІЇ з встановлення непрідатності автомобілів, нагрівальніх котлів, підйомніків та других необоротних активів, Які перебувають під наглядом державн інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, Який підпісує акт про списання або передает КОМІСІЇ свой письмовий Висновок , что додається до акту. У тихий установах, де технічне обслуговування здійснюється своими штатних спеціалістами, акт чи довідка готуються ними. У цьом випадка до складу КОМІСІЇ входити відповідній спеціаліст даної встанови. Постійно діюча комісія встанови:
а) проводити огляд нео...
