у довідник обов'язково слід використовувати там, де передбачається групування даних з будь-якою ознакою.
. 2.3 Обгрунтування проектних рішень з інформаційного забезпечення комплексу завдань
За останні двадцять років значно зріс обсяг і обіг інформації в усіх сферах життєдіяльності людини: економічної, фінансової, політичної. І процес накопичення, обробки та використання знань постійно прискорюється. Вчені стверджують, що кожні десять років кількість інформації збільшується вдвічі. У зв'язку з цим виникає необхідність використання автоматичних засобів, що дозволяють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені дані.
В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень.
Головне призначення АІС обробки економічної інформації в даному випадку - підвищити ефективність виконання основних функцій бухгалтера, оскільки, як можна побачити, функціонування блоку виписки пов'язано з дуже великим документних та інформаційним потоком. Крім того, АІС покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивність праці, знизити кількість обчислювальних помилок при допомоги автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному і безпечному зберіганню і доступу до інформації [1].
Метою АІС є створення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати і використовувати інформацію з обліку складських операцій та реалізації продукції.
Співробітники підприємства більше половини робочого часу витрачають на виконання численних трудомістких облікових операцій обробки інформації, пов'язаних з обліком надходження матеріальних цінностей, списання їх у виробництво, випуску і відвантаження готової продукції. Виконання елементарних процедур обробки даних не вимагає спеціальних знань. У міру зростання обсягу інформації частка таких робіт зростає.
Масові, повторювані операції з ведення оперативного обліку відносяться до числа завдань, піддаються формалізації і, отже, автоматизації.
Автоматизація оперативного управління виробничим процесом вимагає ретельного опрацювання складу змінної і постійної інформації. Дані, що характеризують, наприклад, готову продукцію (постійна інформація), повинні забезпечити автоматизацію оперативного обліку відвантаження продукції.
У системі є класифікатор готової продукції, який не тільки істотно полегшує пошук потрібної позиції, але й дає можливість підібрати аналоги.
Невід'ємну частину процесу розробки складної інформаційної системи складає рішення таких ключових питань, як вибір складу обчислювальної техніки, визначення їх характеристик.
Критеріями вибору технічних засобів є:
надійність функціонування системи;
функціональна повнота системи;
швидкодія;
мінімізація витрат на вартість: апаратних засобів, прикладних систем, супроводу системи, розвитку системи.
Реалізація технологічного процесу включає роботу з обліку кредитів, ведення інформаційної бази і формування звітів по відповідних запитах до баз даних. Операції мають програмне виконання, підлегле єдиної алгоритмічної схемою.
Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна і активізації системи меню.
Технологічний процес збору інформації буде являти собою введення інформації з первинних документів в бази даних, контроль за допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибору їх з довідників із заздалегідь внесеними до них даними. Після заповнення користувачем усіх необхідних полів, АІС зберігає отриману інформацію в базі даних.
Передача інформації в системі проводиться у формі документів і за допомогою локальної обчислювальної мережі (в інтерактивному режимі в ПЕОМ). Останнє забезпечує підвищення оперативності.
Для обробки даних в АІС використовується пакетний режим обробки. Характеризуючи даний режим обробки даних, необхідно відзначити наступні його характерні риси. Введення потоку даних здійснюється за локальних пристроїв введення. Виконання режиму включає три фази: підготовку, виконання і завершення процесу. При цьому перша фаза вимагає визначення послідовності дій і введення вихідних даних. Друга фаза передбачає логічне перетворення вихідних файлів, створення та впорядкування робочих файлів, обробку інформації і формування вихідних даних, здійснюючи контроль результатів рішення. На завершальній фазі виконується друк. Ц...
