виходячи з величини амортизаційних відрахувань, яка визначається на основі вартості активів, що амортизуються, строку корисного використання та прийнятих організацією способів нарахування амортизації.
Витрати підлягають визнанню в бухгалтерському обліку незалежно від форми здійснення витрат (грошової, натуральної та іншої) і від наміру отримати виручку чи інші доходи.
Витрати визнаються в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, в якому вони мали місце, незалежно від часу фактичної виплати коштів і іншої форми здійснення (допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності, тобто за принципом нарахування ). У той же час, якщо організацією прийнятий порядок визнання доходу від продажу продукції не в міру передачі прав володіння, користування і розпорядження на поставлену продукцію, а після надходження коштів і іншої форми оплати, то й витрати визнаються після здійснення погашення заборгованості.
Порядок визнання витрат для цілей податкового обліку встановлено гл.25 НК РФ залежно від використовуваного методу визнання виручки від продажу продукції (методу нарахування або касового методу). Для цілей податкового обліку, якщо організація використовує метод нарахування, то витрати, прийняті для цілей оподаткування, визнаються такими у тому звітному (податковому) періоді, до якого вони належать, незалежно від часу фактичної виплати коштів і/або іншої форми їх оплати. Витрати визнаються у тому звітному (податковому) періоді, в якому ці витрати виникають виходячи з умов угод. У випадку, коли угода не містить таких умов і зв'язок між доходами і витратами не може бути визначена чітко чи визначається непрямим шляхом, витрати розподіляються організацією самостійно.
Витрати організації, які не можуть бути безпосередньо віднесені на витрати за конкретним видом діяльності, розподіляються пропорційно частці відповідного доходу в сумарному обсязі всіх доходів організації.
При цьому датою здійснення матеріальних витрат зізнається:
дата передачі у виробництво сировини і матеріалів - у частині сировини і матеріалів, що припадають на вироблену продукцію;
дата підписання організацією акта приймання-передачі послуг (робіт) - для послуг (робіт) виробничого характеру.
Витрати на оплату праці визнаються як витрати, щомісяця виходячи із суми нарахованих у встановленому порядку витрат на оплату праці. Амортизація визнається як витрати, щомісяця виходячи із суми нарахованої амортизації, що розраховується відповідно до встановленого порядку. Витрати на ремонт основних засобів визнаються як витрати в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, незалежно від їх оплати з урахуванням особливостей, передбачених ст.260 НК РФ.
Датою здійснення інших витрат, зокрема, визнається:
дата нарахування податків (зборів) - для витрат у вигляді сум податків (авансових платежів по податках), зборів та інших обов'язкових платежів;
дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів або дата пред'явлення організації документів, які є підставою для проведення розрахунків, або останнє число звітного (податкового) періоду - для витрат:
у вигляді сум комісійних зборів,
у вигляді витрат на оплату стороннім організаціям за виконані ними роботи (надані послуги),
у вигляді орендних (лізингових) платежів за орендоване (прийняте у лізинг) майно,
у вигляді інших подібних витрат;
Дата перерахування грошових коштів з розрахункового рахунку (виплати з каси) організації - для витрат:
у вигляді сум виплачених підйомних,
у вигляді компенсації за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів;
Дата затвердження авансового звіту - для витрат:
на відрядження,
утримання службового транспорту,
представницькі витрати,
інші подібні витрати.
Якщо організація використовує касовий метод, то витратами організації визнаються витрати після їх фактичної оплати. При цьому витрати враховуються у складі витрат з урахуванням таких особливостей:
матеріальні витрати, а також витрати на оплату праці враховуються у складі витрат у момент погашення заборгованості шляхом списання грошових коштів з розрахункового рахунку організації, виплати з каси, а при іншому способі погашення заборгованості - у момент такого погашення.
витрати з придбання сировини і матеріалів враховуються у складі витрат по мірі списання даної сировини і матеріалів у виробництво;
