и утримані з суми оплати праці робітників).
Особливості обліку підзвітних сум при відрядженні працівників за кордон. Розрахунки за загранкомандировкам регулюються Положенням ЦБ РФ від 09.04.98 р. № 23-П В«Про порядок емісії кредитними організаціями банківських карт і здійснення розрахунків за операціями, що здійснюються з їх використанням В». У відповідності з даним Положенням юридичної особи - резиденти можуть здійснювати з використанням корпоративних карток безготівкові операції на підприємствах торгівлі (послуг), а також операції отримання готівкових грошових коштів у таких випадках:
а) отримання готівкових грошових коштів у валюті Російської Федерації для оплати витрат, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб у межах Російської Федерації, у валюті Російської Федерації;
б) безготівкова оплата витрат у валюті Російської Федерації, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб, в межах Російської Федерації;
в) безготівкова оплата витрат, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб в іноземні держави, в іноземній валюті;
г) отримання готівкових коштів в іноземній валюті за межами Російської Федерації для оплати витрат, пов'язаних з відрядженням працівників відповідних юридичних осіб в іноземні держави.
При здійсненні операцій у валюті Російської Федерації допускається списання коштів з рахунків юридичних осіб - резидентів в іноземній валюті.
У випадках коли розрахунки в іноземній валюті дозволені юридичним особам валютним законодавством, при здійсненні операцій в іноземній валюті, допускається списання коштів з рахунків юридичних осіб - резидентів у валюті Російської Федерації. p> У цьому випадку іноземна валюті, що купується емітентом за рахунок коштів рублевих рахунків клієнта для наступного здійснення розрахунків по операціях, здійснених в іноземній валюті, не зараховується на поточний валютний рахунок клієнта - власника рублевого рахунку.
Засоби, списані з рахунку юридичної особи в результаті вчинення зазначених операцій, зчитуються виданими юридичною особою під звіт держателю корпоративної картки. Повернення невитрачених коштів здійснюється в відповідно до чинного законодавства.
При повернення з відрядження і здачі авансового звіту з додатком виправдувальних документів заборгованість підзвітних осіб списується з кредиту рахунки 71 в дебет рахунку 26 В«Загальногосподарські витратиВ» та інших рахунків в Залежно від виду витрат за курсом на день подання звіту.
При зміні за період відрядження курсу валют курсова різниця списується на рахунок 91 В«Інші доходи і витратиВ»: позитивна - на доходи (дебет рахунку 71, кредит рахунку 91), негативна - на затрати (дебет рахунку 91, кредит рахунку 71).
Порядок відшкодування працівникам сум за незавершеним розрахунками при відрядженнях за кордон визначається постановою Мінпраці РФ за погодженням з Мінфіном РФ і Центральним банком Російської Федерації В«Про порядок розрахунків в іноземній валюті з працівниками, які виїжджають за кордон В»від 20.08.92 р. № 12. p> Аналітичний облік у НГО ВОІ за рахунком 71 ведуть по кожній сумі, виданої під звіт.
У травні 2007 р. Іванова К.П. була відправлена ​​на семінар до Москви, в бухгалтерському обліку НГО ВОІ були зроблені такі бухгалтерські записи:
1) Видані грошові кошти з каси під звіт Іванової К.П.
Дебет рахунку 71 Кредит рахунку 50
9. Здано авансовий звіт Іванової К.П. і прийнятий до обліку
Дебет рахунку 26 Кредит рахунку 71
Облік розрахунків з персоналом за іншими операціями
Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків по оплаті праці, з підзвітними особами та депонентами, в НГО ВОІ використовують синтетичний рахунок 73 В«Розрахунки з персоналом за іншими операціямиВ». До цього рахунку відкриті такі субрахунки:
1 В«Розрахунки за наданими позиками В»;
2 В«Розрахунки за відшкодування матеріального збитку В»
На субрахунку 73-1 В«Розрахунки за наданими позикамиВ» враховують розрахунки з працівниками по наданими їм позиками (на індивідуальній житлове будівництво, придбання садового будиночка та ін.)
Суму наданого працівнику позики відображають за дебетом рахунка 73-1 з кредиту рахунків обліку грошових коштів (50, 51 та ін.)
При погашенні позики кредитують рахунок 73 і дебетують рахунки обліку грошових коштів (50, 51 і ін) або рахунок 70 в залежності від прийнятого порядку платежу.
При неповерненні працівником виданого йому позики заборгованість списується з кредиту субрахунка 73-1 в дебет рахунку 91 В«Інші доходи і витратиВ».
На субрахунку 73-2 В«Розрахунки з відшкодування матеріального збиткуВ» враховують розрахунки по відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником організації в результаті розкрадань та нестач товарно-матеріальних цінностей, шлю...
