спрощення потрібно обов'язково зберегти 2-3 десяткових знака. При спрощенні вихідних даних дуже часто визначають середні або відносні величини, що дозволяє полегшити узагальнюючу оцінку.
Аналітична обробка даних - це вже безпосередньо аналіз. Тому вона є більш відповідальним етапом роботи аналітика. Організація обробки вимагає відповідного методичного забезпечення, певного рівня підготовки осіб, які займаються аналізом, їх забезпеченості технічними засобами проведення АХД. Відповідальність за все це найчастіше покладається на фахівця, який здійснює керівництво аналітичною роботою на підприємстві. Він зобов'язаний постійно вдосконалювати методику АХД на основі вивчення досягнень науки і передового досвіду в галузі аналізу і впроваджувати її на всіх ділянках виробництва.
2.3 Документальне оформлення результатів аналізу
Будь-які результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його підрозділів повинні бути оформлені у вигляді документів.
Це може бути пояснювальна записка, довідка, висновок .
Пояснювальна записка зазвичай складається при напрямку результатів у вищестоящу організацію. Якщо результати аналізу призначені для внутрішньогосподарського використання, вони оформляються у вигляді довідки. Висновок пишеться, коли аналіз проводиться вищестоящими органами управління.
Зміст пояснювальної записки повинні бути достатньо повними. Крім висновків про результати господарської діяльності та пропозицій щодо їх поліпшенню, пояснювальна записка повинна містити загальні питання - економічний рівень господарства, умови господарювання, результати виконання планів за окремими напрямами діяльності. Аналітична частина пояснювальної записки повинна бути обгрунтованою, конкретної за стилем. Вона може містити самі аналітичні розрахунки, таблиці, де згруповані необхідні для ілюстрації дані, графіки, діаграми і т.д. При її оформленні особливу увагу потрібно приділяти пропозиціям, які вносяться за результатами аналізу. Вони в першу чергу повинні бути всебічно обгрунтованими і спрямованими на поліпшення результатів господарської діяльності, освоєння виявлених внутрішньогосподарських резервів.
Що стосується довідки та висновки, то їх зміст на відміну від пояснювальної записки може бути більш конкретним, акцентованим на відображенні недоліків або досягнень, виявлених резервів, способів їх освоєння. Тут може бути опущена загальна характеристика підприємств і умов його діяльності.
Окремо слід зупинитися на бестекстовой формою оформлення результатів аналізу . Вона складається з постійного пакета типових аналітичних таблиць і не містить пояснювального тексту. Аналітичні таблиці дозволяють систематизувати, узагальнити досліджуваний матеріал і надати в придатній для сприйняття формі. Форми таблиць можуть бути самими різноманітними. Вони будуються відповідно до вимагаються для аналізу даними. Показники в аналітич...
