о створення запитів на вибірку.
Для цього переходимо на вкладку "Запити". У режимі конструктора додаємо таблиці, необхідні для запиту. p align="justify"> Після того як необхідні таблиці додані, приступаємо до формування запиту. У рядку В«Ім'я таблиціВ» вибираємо таблиці, за якими буде здійснюватися вибірка, відповідно у рядку В«ПолеВ» поля для вибірки. У рядку В«Умова відборуВ» вказуємо умова для поля, за яким буде виконуватися вибірка. У рядку В«Виведення на екранВ» ставимо В«прапорціВ» під тим полем, яке необхідно вивести на екран після виконання запиту. p align="justify"> Запити:
У якій кількості та за якою ціною мається даний товар ми можемо визначити за допомогою запитів.
За кодом ноутбуків можна за допомогою форм і запитів визначити назву ноутбука:
В
На основі форми ми визначили за адресою найменування виробника:
В
За допомогою запитів можна визначити не тільки назва постачальника але і його адреса:
В В
Через запити ми вивели форми, де можна визначити код виробника по року випуску ноутбука:
В
Створення відгуку
Звіти призначені для формування вихідних документів і виведення їх на друк. За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому подібні формам. Основна їх відмінність полягає в тому, що у звіті відображаються всі дані і в них передбачена можливість групувати дані за різними критеріями. Звіти на відміну від форм можуть містити спеціальні елементи оформлення, характерні для друку документів: колонтитули, номери сторінок і т.д.
Звіти, так само як і форми, можна створювати за допомогою конструктора або майстра звітів. Використовується також автоматичне створення звітів. p align="justify"> Звіт складений на основі даних з таблиць товар, постачальник і склад: найменування товару, ціна, № постачальника, П.І.Б. постачальника, № коду, кількість товару.
Висновок
База даних - це набір відомостей, що відносяться до певної теми або завданню, такий як відстеження замовлень клієнтів чи зберігання колекції звукозаписів. Якщо база даних зберігається не на комп'ютері або на комп'ютері зберігаються тільки її частини, доводиться відслідковувати відомості з цілого ряду інших джерел, які користувач повинен скоординувати й організувати самостійно. p align="justify"> СУБД Access надає необхідні засоби для роботи з базами даних недосвідченому користувачу, дозволяючи йому легко і просто створювати бази даних, вводити в них інформацію, обробляти запити і формувати звіти. На жаль, вбудована система допомоги недостатньо зрозуміло пояснює початківцю порядок роботи, тому виникає необхідність у посібнику. p align="justify"> Області застосування Microsoft Access можна виділити такі структ...
