торська заборгованість являє собою іммобілізацію власних оборотних коштів, тобто в принципі вона невигідна підприємству, з очевидністю Напрошується ся висновок про її максимально можливе скорочення. Теоретично Дебі Торська заборгованість може бути зведена до мінімуму, проте, цього не відбувається з багатьох причин, в тому числі й з причини конкуренції.
З позиції відшкодування вартості поставленої продукції продаж може бути виконана одним з трьох методів: а) передоплата, б) оплата за готівку, в) оплата з відстрочкою платежу, здійснювана зазвичай у вигляді безготівкових розрахунків, основними формами яких є платіжне доручення, акредитив, розрахунки по інкасо і розрахунковий чек. Остання схема найбільш невигідна продавцю, оскільки йому доводиться кредитувати покупця, однак саме вона є основною в системі розрахунків за поставлену продукцію. При оплаті з відстрочкою платежу якраз і виникає дебіторська заборгованість за товарними операціями як природний елемент подібної загальноприйнятий тієї системи розрахунків.
На думку В.В. Ковальова [26, с. 452] аналітичні процедури, що мають відношення до управління дебіторська заборгованістю, входять в систему внутрішньофірмового фі нансового аналізу та управлінського контролю. Вони не формалізується вани, а їх основний зміст - контроль за своєчасністю оплати рахунків. Що стосується зовнішнього аналізу, то він може бути зведений до оцінки:
динаміки дебіторської заборгованості за сумою і питомою вагою (зокрема, стійке зростання частки заборгованості в активах організації найчастіше розглядається як негативна тенденція);
порівняльних темпів зміни дебіторської заборгованості і ви ручки від реалізації (найбільш оптимально наступне співвідношення: темп зростання продажів випереджає темп зростання дебіторської заборгованості);
показників оборотності коштів, вкладених в дебіторську за боргованість (прискорення оборотності свідчить про залучення в господарський оборот вивільнених коштів);
наявності, динаміки і питомої ваги простроченої дебіторської за долженности (відомості про прострочені борги, найбільш значущих Дебі торах і динаміці резерву по сумнівних боргах можуть наводитися у звітній формі «Додаток до балансу»).
Аналіз стану дебіторської заборгованості починають з загальної оцінки динаміки її обсягу в цілому і в розрізі статей з подальшим аналізом якісного стану дебіторської заборгованості з метою оцінки динаміки абсолютного і відносного розміру невиправданої (сумнівної) заборгованості. До невиправданої заборгованості належить прострочена заборгованість покупців і замовників. Відволікання коштів у цю заборгованість створює реальну загрозу неплатоспроможності самої організації - кредитора і послаблює ліквідність балансу. Наявність сумнівної дебіторської заборгованості свідчить про нераціональну політику організації за поданням відстрочки у розрахунках з покупцями.
Інформація про дебіторську заборгованість відображається у бухгалтерському балансі в розділі № 2 «Оборотні активи» по рядках 230-246. І.А. Сисоєва [47, с. 18] пояснює, що дебіторська заборгованість повинна бути відображена вся, незалежно від контрагентів, за розрахунками з якими вона виникла. По рядку 230 балансу відображається дебіторська заборгованість, платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дат...
