ться складеною після її підписання на паперовому носії керівником фірми (ч. 8 ст. 13 Закону № 402-ФЗ). Тому чиновники сказали, що в організації слід зберігати паперовий примірник звіту, підписаний керівником, причому підпис має містити дату цього звіту (Інформація Мінфіну Росії № ПЗ - 10/2012).
Бухгалтерський баланс характеризує фінансове становище організації за станом на звітну дату (п. 18 ПБО 4/99).
Нові спрощені форми бухзвітності містять тільки узагальнені статті, без якої б то не було деталізації. При цьому актив балансу складається всього з п'яти рядків (див. Таблицю 1).
Таблиця 1
Пояснимо кожну з рядків. «Матеріальні необоротні активи». По цьому рядку показують вартість основних засобів (за вирахуванням амортизації) і незавершені капітальні вкладення в основні засоби.
«Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи». По цьому рядку показують вартість нематеріальних активів (за вирахуванням амортизації), незавершені вкладення в нематеріальні активи, результати досліджень і розробок, довгострокові фінансові вкладення, відкладені податкові активи і т.д. Відзначимо, що малим підприємствам встановлені законодавчі послаблення. Вони мають право враховувати фінансові вкладення за їх первісною вартістю (за винятком емітентів публічно розміщених цінних паперів), а також не розраховувати відкладені податкові активи.
«Запаси». Слід показати залишки по сировині, матеріалам, готової продукції і товару. Давальці відображають давальницька сировина, передане в переробку.
«Грошові кошти та грошові еквіваленти». Йдеться про наявні грошових коштах та грошових еквівалентах (грошові еквіваленти - це високоліквідні фінансові вкладення, які можуть бути легко звернені в заздалегідь відому суму грошових коштів і які схильні незначного ризику зміни вартості).
«Фінансові та інші оборотні активи». По цьому рядку відображають короткострокові фінансові вкладення (термін обігу (погашення) становить не більше 12 місяців після звітної дати або тривалості операційного циклу, що перевищує 12 місяців), дебіторську заборгованість та інші оборотні активи, що не увійшли в інші рядки балансу. Згідно з роз'ясненнями Мінфіну РФ у разі перерахування організацією оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок дебіторську заборгованість відображають за мінусом ПДВ, що підлягає відрахуванню (прийнятого до відрахування).
Пасив «спрощеного» балансу так само лаконічний, як і актив (див. Таблицю 2).
Таблиця 2
«Капітал і резерви». Цей рядок призначена для статутного, додаткового і резервного капіталів. Також тут показують суму нерозподіленого прибутку (непокритого збитку).
«Довгострокові позикові кошти». Тут відображають заборгованість за кредитами і позиками (разом з відсотками), термін погашення по яких на звітну дату перевищує 12 місяців.
«Інші довгострокові зобов'язання». Зазначена рядок призначена для інших довгострокових зобов'язань (термін погашення по яких на звітну дату перевищує 12 місяців).
«Короткострокові позикові кошти». Тут враховують заборгованість за кредитами і позиками (разом з відсотками), термін погашення по яких на звітну дату не перевищує 12 місяців...
