введення, перегляду і оновлення даних, а також використовувати Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків вказуються формати, умови призначення та деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться розробки об'єктів - Майстри, які можна використовувати для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції. Щоб повністю автоматизувати роботу додатків, за допомогою макросів Access легко пов'язує дані з формами і звітами. Можна створити більшість додатків, не написавши жодного рядка програми, але якщо необхідно створити щось досконале, то на цей випадок Microsoft Access надає потужний мову програмування - Visual Basic for Application.
Всі кошти СУБД Access дозволяють створювати додатки, що працюють не тільки з його базою даних, але і з іншими найбільш поширеними базами даних. Створене додаток може працювати безпосередньо з файлами dBase, з базами даних Paradox і будь базою даних, підтримує ODBC. Можна також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).
У пакеті Microsoft Office, куди включено MS Access, містяться текстовий редактор MS Word, табличний процесор MS Excel, засіб для розробки презентацій MS PowerPoint, поштовий клієнт MS Outlook, редактор веб-сторінок MS FrontPage. Для роботи в Access e достатньо використовувати додатки пакета, а сторонні встановлювати необов'язково.
База даних (БД) - це сукупність відомостей (про реальні об'єкти, процеси, події та явища), що відносяться до певної теми або завданню, організована таким чином, щоб забезпечити зручне представлення цієї сукупності, як в цілому , так і будь-який її частини. Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці містить дані про один об'єкт, а стовпці таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути. Рядки таблиці називаються записами, всі записи мають однакову структуру - вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле запису містить одну характеристику об'єкта і має певний тип даних. Усі записи мають одні й ті ж поля, тільки в них містяться повторювані або різні значення атрибутів.
Для роботи з даними використовуються СУБД. Основні функції СУБД - це визначення даних (опис структури даних), обробка даних і управління даними. Перш ніж заносити дані в таблицю, потрібно визначити структуру цих таблиць. Під цим розумінням не тільки опис найменувань і типів полів, але і ряд інших характеристик (формат, критерії перевірки введених даних). Крім опису структури таблиць, зазвичай задають зв'язки між таблицями. Зв'язки в реляційних базах даних визначаються за збігом значень полів у різних таблицях.
Зв'язки можуть бути трьох типів: «один-до-багатьох», «багато-до-багатьох», «один-до-одного». У зв'язку типу «один-до-багатьох» одного запису в таблиці, може відповідати кілька записів в іншій таблиці. У зв'язку типу «багато-до-багатьох», як одного запису в першій таблиці, може відповідати кілька записів другої таблиці, так і в другій таблиці може відповідати кілька записів першої таблиці. Зв'язок типу «один-до-одного...
