Тоді отримаємо річні приведені витрати:
П=486636 + 8,25 * 4400=522936 р / год.
Проведемо оцінку показників річного економічного ефекту.
Розрахуємо прямий економічний ефект:
При впровадженні модуля рівень з / пл у начальника відділу не зміниться:
С=486636 р.
Разом: Епрям=Пб - П=486 636 - 522 936=- 36 300 р.
Прямий річний ефект вийшов негативним для виправдання витрат на впровадження модуля.
Впровадження модуля буде доцільно лише в тому випадку, якщо непрямий економічний ефект буде позитивним і значно перевищувати витрати.
Розрахуємо непрямий економічний ефект:
Екосвіт=D А + DСсеб + dш
? А - річний приріст виручки від реалізації продукції в розрахунок не беремо. Штрафів і втрат документів у відділі немає.
Розрахуємо економію на собівартості продукції:
Собівартість робіт дорівнює приблизно 5000р.
Загалом 20% займають витрати на канцелярію. Оскільки при впровадженні модуля скоротитися потреба в канцелярії, то відзначимо економію на на 13%:
Dск=5000 * 20% - (5000 * 20% - 13%)=1000 - (1000 - 650)=650р.
Заощадити на інших витратах собівартості планується на 5%:
DСпроч=5000 * 15% - (5000 * 15% - 5%)=750 - (750 - 250)=250р.
Разом: DСсеб=12 * (Dск + DСз / п + DСпроч)=12 * (650 + 20 000 + 250)=250800 р.
Розрахуємо непрямий економічний ефект:
Екосвіт=DСсеб + dш=250800 + 0=250800 р.
Таким чином, Егод=Екосвіт + Епрям=250800 - 117736=133064 р.
Річний економічний ефект склав 133064р.
Розрахуємо рентабельність модуля:
Ер=Егод / К=133064/8900=14,9
Тоді, термін окупності дорівнює: Струм=1/Ер=1/14, 9=0,06 міс=3 дні.
Висновок до розділу 1
У даній главі було проведено передпроектну обстеження предметної області, функціонального модуля відділу збуту досліджуваного підприємства ТОВ «УралПромСнаб».
Були виявлені такі вузькі місця, як:
1) Дані про готової продукції, т.е накладні оформлялися в ручну, копії відправлялися в офіс факсом, а оригінали раз на тиждень доставляють транспортним шляхом.
) Відсутність автоматизації зв'язку, віддаленого заводу від офісу, забирає багато часу на вирішення проблем, пов'язаних з документообігом.
Для усунення даних «вузьких» місць можна виділити кілька управлінських рішень:
· Впровадження автоматизованої системи обліку «УралПромСнаб».
З метою усунення даних «вузьких місць» було прийнято управлінське рішення - впровадити автоматизовану систему обліку «Галактика ERP 9.1»
Глава 2. Формування технічного завдання на розробку функціонального модуля «Галактика ERP 9.1» на підприємстві ТОВ «УралПромСнаб»
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Директор ТОВ «УралПромСнаб»
Особиста підпис:
Розшифровка підписи:
Друк
Дата: 1.09.13
Автоматизований модуль «Галактика ERP 9.1»
Відділ взуття ТОВ «УралПромСнаб»
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
...
