майстер звітів, майстер діаграм або майстер наклейок, виконуйте інструкції майстра, що виводяться в діалоговому вікні. Якщо вибраний один з майстрів Автоотчет, звіт створюється автоматично
Якщо створений майстром звіт вимагає внесення змін, зробіть це в режимі конструктора звіту.
Рис. 15. - Звіт «А ДРЕС постачальників».
Рис. 16. - Звіт «інформація про ліки».
Створення користувацького інтерфейсу
В Access 2000 можна створювати кнопкові форми, що дозволяють звичайному користувачеві розробляти досить серйозні програми, не вдаючись при цьому до програмування.
Між простий БД і додатком існує дві відмінності:
) Завдання, які в БД виконуються вручну (наприклад, запуск запиту і роздруківка результату), в додатку автоматизовані;
) Для програми розробляється спеціальний інтерфейс, що дозволяє зробити обслуговування БД максимально зручним для користувача.
Розробка програми починається з аналізу методики роботи з БД: складається список основних завдань, які має вирішувати створюване додаток і проводиться аналіз відносин між завданнями.
Після складання списку основних завдань виділяють категорії, на підставі яких створюватимуться кнопки для головної кнопкової форми програми. Кнопкові форми, по суті є системою вкладених меню, представлених у вигляді кнопок.
Схематично послідовність дій при створенні кнопок форми може бути наступною:
в режимі конструктора без вказівки джерела даних створити форми, що містять потрібні кнопки;
у властивостях кожної кнопки визначити підпис і подія «натиснутою кнопки»;
подія - це дія, распознаваемое об'єктом (наприклад, клацання мишею, натискання кнопки), для якого можна запрограмувати відгук. Подія виникає в результаті дій користувача або програми, або вони можуть бути викликані системою;
для обробки події створити для кожної кнопки макрос в режимі будівника, який буде відкривати потрібний об'єкт.
Висновок
У ході виконання даного курсового проекту були придбані і закріплені навички по створенню баз даних у середовищі Microsoft Access.
Була проаналізована задана предметна область. Розроблено концептуальну схему і підсхеми БД. Потім була проведена нормалізація концептуальної схеми до другої і третьої нормальної форми (в моєму курсовому проекті 2-я НФ є і 3-й НФ) і на їх основі був створений проект бази даних у середовищі Access. У середовищі ER-Win була створена ER-модель БД.
Також здійснено розробку SQL і QBE запити. Створені головна і допоміжні форми, звіти.
Список літератури
Міхєєва В.Д., Харитонова І.А. Microsoft Access 2000. - БХВ - Изд. «Санкт-Петербург», 2000
С.В. Симонович «Інформатика. Базовий курс »
