а 20___рік (далі - Реєстр) (додаток N 1 до цього Порядку) на паперовому носії у двох примірниках на кожен файл.
Прийом Відомостей на електронних носіях проводиться посадовою особою податкового органу, уповноваженим приймати таку інформацію, у присутності податкового агента або представника податкового агента, якщо Відомості були представлені особисто, або через представника податкового агента.
Кількість Відомостей, що представляються податковим агентом до податкового органу, в одному файлі не повинно перевищувати 3000 документів. Якщо кількість Відомостей перевищує 3 000 документів, то податковий агент формує декілька файлів.
В одному сформованому файлі повинні міститися Відомості з однаковою комбінацією реквізитів: ІПН податкового агента, КПП (для організації), ОКАТО, звітний рік, ознака представлених Відомостей.
При прийомі Відомостей, що надійшли на електронних носіях, допускається коригування адреси відповідно до використовуваним довідником адрес (КЛАДР).
Представленими вважаються Відомості, що пройшли форматний контроль.
Результати форматного контролю файлу зі Відомостями відображаються в «Протоколі прийому відомостей про доходи фізичних осіб за 20__ рік в електронному вигляді» (Додаток N 2 до цього Порядку). «Протокол прийому відомостей про доходи фізичних осіб за 20__год в електронному вигляді» оформляється у двох примірниках. Обидва примірники підписуються податковим агентом або представником податкового агента, якщо дії здійснюються у присутності податкового агента або представника податкового агента, і посадовою особою податкового органу.
У цьому ж Протоколі формується список внесених виправлень в елементи адреси.
По одному примірнику Реєстру та «Протоколу прийому відомостей про доходи фізичних осіб за 20__ рік в електронному вигляді» видаються податковому агенту або представникові податкового агента на руки, якщо дії здійснюються у присутності податкового агента або представника податкового агента, або надсилаються поштою, а другі примірники залишаються в податковому органі.
У разі, коли інформація сформована на електронному носії не відповідно до вимог до формату, електронний носій повертається податковому агенту або представникові податкового агента разом з «Протоколом прийому відомостей про доходи фізичних осіб за 20__ рік в електронному вигляді », що містить опис помилок форматного контролю, для повторної підготовки даних.
2.1.4 Вимоги до зберігання електронних документів
Відправлені та прийняті електронні документи з ЕЦП підлягають зберіганню в сховищі електронних документів, спільно з відповідними відкритими сертифікатами електронних ключів підпису.
Електронні документи, перелічені в пункті 2.4 цього документа, за винятком сповіщень про отримання та повідомлень про помилку, зберігаються у сховищі електронних документів в терміни, встановлені нормативними правовими актами та наказами ФНС Росії.
Повідомлення про отриманні та повідомлення про помилку зберігаються у сховищі електронних документів не менше шести місяців по завершенню процедури документообігу.
Програмні засоби учасників інформаційної взаємодії забезпечують пошук, візуалізацію, збереженн...
