чного обліку на перше число кожного місяця, а також показників бухгалтерських звітів і балансів даним синтетичного та аналітичного обліку. Підставою для записів у бухгалтерському обліку служать належно оформлені виправдувальні документи або прирівняні до них технічні носії інформації;
правильність віднесення доходів і витрат до звітного періоду відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку;
дотримання протягом звітного року прийнятої облікової політики.
Недотримання цих основних умов розглядається як неправильне складання бухгалтерської звітності.
Цілі бухгалтерської звітності визначаються потребами користувачів. Тому вона повинна містити дані про результати фінансово-господарської діяльності, а також про поточний фінансовий стан і відбулися в ньому зміни за звітний період.
Формування звіту про прибутки і збитки переслідує такі цілі:
. Звіт повинен бути складений у такій формі, яка була б доступна для розуміння не тільки фахівцями в області бухгалтерського обліку, але і всім тим, хто прагне вивчити й розібратися в бізнесі будь-якої фірми.
. Звіт про прибутки та збитки має надавати інформацію, яка була б корисна наявними вкладникам і організаціям, іншим особам для прийняття раціональних рішень.
. Звіт повинен давати інформацію, що характеризує досягнуті за звітний період фінансові результати діяльності компанії.
Звіт забезпечує оцінку результатів діяльності економічного суб'єкта за певний звітний період за допомогою досить докладного підрозділи даних про доходи і витрати.
Для інвесторів і аналітиків звіт про фінансові результати у багатьох відношеннях документ більш важливий, ніж баланс підприємства, оскільки в ньому міститься не застигла, одномоментна, а динамічна інформація про те, яких успіхів досягнуто підприємством на протязі року і за рахунок яких укрупнених факторів, які масштаби його діяльності.
Звіт про фінансові результати містить порівняння суми всіх доходів підприємства від продажу товарів і послуг або інших статей доходів і надходжень із сумою всіх витрат, понесених підприємством для підтримання його діяльності за період з початку року. Результатом даного порівняння є валова (балансова) прибуток або збитки за період.
Звіт про фінансові результати дає уявлення про тенденції розвитку підприємства, його фінансових та виробничих можливостях не тільки в минулому і сьогоденні, але й у майбутньому. Звітність виконує важливу функціональну роль у системі економічної інформації. Вона інтегрує інформацію всіх видів обліку і подається у вигляді таблиць, зручних для сприйняття інформації об'єктами господарювання.
Звіт про прибутки і збитки служить сполучною ланкою між балансовими звітами минулого і нинішнього облікових періодів і показує, за рахунок чого відбулися зміни в нинішньому балансі в порівнянні з минулим. Інакше кажучи, цей звіт показує, як змінюється капітал акціонерів компанії під впливом доходів і витрат, здійснених у поточному періоді.
У звіті інформація відбивається за звітний період і за аналогічний період минулого року. Форма і зміст звіту можуть бути досить різноманітними і змінюватися у зв'язку з розвитком ринкових відносин. Міститься в звіті інформація відображає рівень ділової активності організації. Ця інформація використовується для оцінки діяльності організації.
МСФЗ - 1 передбачає, що назви статей і число рубрик може мінятися залежно від характеру операцій, проведених організацією, і в інтересах достовірного і повного уявлення інформації про формування фінансових результатів у звітному періоді.
Принцип побудови звіту простий. Почавши зверху з продажів або валового доходу, компанія віднімає витрати, рознесені за статтями, щоб отримати чистий дохід (або чисті збитки) за період. Треба розуміти, що дохід не обов'язково означає готівку, тому як фірма може записати дохід, коли вона продає товари або послуги, незалежно від того, коли отримана фактична оплата. Крім того, витрати записуються в той час, коли куплені активи фактично використовуються, а не коли за них реально заплачені гроші. Це відмінність важливо, оскільки компанія, що показує позитивний дохід у звіті про прибутки і збитки, все одно може збанкрутувати, якщо у не не вистачає грошових коштів для задоволення повсякденних потреб.
Джерелами інформації для складання звіту є журнали-ордери, книги обліку, аналітичні та синтетичні дані.
При відображенні у звіті про прибутки і збитки видів доходів, кожен їх яких окремо становить 5% і більше від загальної суми доходів організації за звітний період, у формі № 2 показується відповідна кожному виду частина витра...
