ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА до курсової роботи
Розробка бази даних в MS Access, а також аналіз засобами MS Excel
з дисципліни: Інформаційні системи і технології
Зміст
1. Введення
. Опис предметної області
. Створення таблиць
. Схема бази даних
. Розробка запитів
. Створення зведених таблиць в MS Excel
. Побудова діаграм в MS Excel
. Висновок
. Список використаної літератури
. Введення
Метою курсового проекту є розробка бази даних (далі БД) в MS Access за тематикою «прокат автомобілів», а також аналіз даних в БД засобами MS Excel.
Основним завданням курсового проекту, є закріплення отриманих знань в області проектування та розробки інформаційних систем - баз даних. Для досягнення поставленої задачі, в цій роботі розглядається інформаційна система Прокат автомобілів. Ця система призначена для спрощення та автоматизації роботи з інформацією, а також складання звітів про роботу Прокату автомобілів.
2. Опис предметної області
У автопарк входить деяка кількість автомобілів різних марок, вартостей і типів. Кожен автомобіль має свою вартість прокату. У пункт прокату звертаються клієнти.
Всі клієнти проходять обов'язкову реєстрацію, при якій про них збирається стандартна інформація (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, телефон). Кожен клієнт може звертатися в пункт прокату кілька разів.
Усі звернення клієнтів фіксуються, при цьому по кожній угоді запам'ятовуються дата видачі та очікувана дата повернення.
Набір сутностей
) Автомобілі (Код автомобіля, Марка, Вартість, Вартість прокату, Тип);
) Клієнти (Код клієнта, Прізвище, Ім'я, По батькові, Адреса, Телефон);
) Видані автомобілі (Код автомобіля, Код клієнта, Дата видачі, Дата повернення).
Запити в MS Access
) Підрахувати кількість автомобілів, зданих в прокат одному клієнту в заданий інтервал дат.
) Виявити автомобіль, що має найбільшу популярність в конкретний інтервал часу.
) Обчислити вартість автомобілів, які були здані в прокат конкретному клієнтові в заданий інтервал дат.
) Визначити марку автомобіля, що користується найменшим попитом в заданий період часу.
) Визначити клієнтів, які орендували автомобілів на суму, що перевищує задане значення.
Запити в MS Excel
) Побудувати діаграму, яка відображає загальну вартість автомобілів, виданих автопарком напрокат в кожному місяці.
) Побудувати діаграму, яка для кожного типу автомобіля відображає рівень популярності по місяцях.
) Побудувати діаграму, яка для певного клієнта відображає суму його витрат на прокат автомобілів по місяцях.
) Побудувати діаграму, яка для кожної марки автомобіля відображає рівень популярності по місяцях.
) Побудувати діаграму, яка для кожної марки автомобіля відображає загальну кількість днів прокату по місяцях.
3. Створення таблиць
Таблиця - це простий режим відображення даних, впорядкованих у вигляді рядків і стовпців.
У режимі конструктора можна створювати таблиці з нуля, а також встановлювати і змінювати будь-які властивості кожного з полів. Крім того, в режимі конструктора можна відкривати існуючі таблиці для додавання, видалення і редагування полів.
) На вкладці Створення у групі Таблиці натисніть кнопку Конструктор таблиць.
2) У стовпці Ім'я поля конструктора введіть імена полів таблиці. Як правило, перший створюваним полем є поле первинного ключа. Пам'ятайте про те, що на даному етапі не потрібно додавати зовнішні ключі: це можна буде зробити при створенні зв'язків.
3) У стовпці Тип даних у списку поряд з ім'ям поля виберіть для нього тип даних.
) В області Властивості поля можна задавати властивості окремих полів.
Наприклад, у цій області можна змінити значення поля підстановки (це буде розглядатися в ході практичного заняття).
Малюнок 1. Таблиця Автомобілі в режимі конструктор.
Малюнок 2. Таблиця Клієнти в режимі конструктор.
Малю...
