ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА до курсової роботи
Створення та обробка БД в середовищі Excel і Access
Введення
Бази даних - це файл спеціального формату, що містить інформацію структуровану заданим образом= gt; «Мережеві», «Ієрархічні», «Реаліціонние». У Excelобрабативаются тільки однотаблічную бази даних. Ці бази в Excel називаються таблицями. Таблиці Excelпохожі на бази даних, але призначені не стільки для зберігання інформації, скільки для проведення математичних та статистичних розрахунків. Формули і функції Excel здатні обробляти величини як конкретних елементів таблиці, так і цілих блоків (наприклад, рядків або стовпців).
Формули Excel можуть бути дуже складними, а результат їх обчислень, у свою чергу, можна використовувати в інших розрахунках. Незаперечних перевагою електронної таблиці є те, що при зміні даних аркуша результати обчислень моментально оновлюються. Всі обчислення в Excelвиполняются за допомогою формул, які можна вводити в будь осередку аркуша. Якщо вміст комірки починається зі знака рівності (=). Сама формула відображається в комірці тільки в тому випадку, якщо вічко знаходиться в режимі редагування тексту (тобто після подвійного клацання по ній). Якщо комірка просто виділена, то її формула виводиться в рядку формул у верхній частині вікна Excel.
. Завдання до курсової роботи
ВАРІАНТ № 7
Навчальні заклади Петербурга
База даних повинна містити такі елементи:
назва навчального закладу;
кількість учнів;
штатна кількість викладачів;
фонд заробітної плати;
матеріальні витрати;
назва міністерства, якому підпорядковане навчальний заклад;
статус навчального закладу (вища, середня, середня спеціальна);
витрати на навчання одного учня (обчислити).
Завдання:
Висновок відомостей про всі вузах, де кількість учнів перебуває в обраному діапазоні.
Підрахунок мінімальних витрат на навчання одного учня в навчальному закладі обраного статусу.
Висновок відомостей про всі навчальні заклади, згрупованих за статусом навчального закладу, з підрахунком середньої заробітної плати викладачів.
Формування звіту про навчальні заклади, де кількість студентів нижче середнього.
2.Спісок файлів курсової роботи із зазначенням шляху доступу
Курсова робота містить два файли, що зберігаються на DVD - диску. Доступ до даних файлів проводиться за адресою:
Диск E/Курсова по Excel.xlsxі Диск E/Курсова по Access.accdb.
Курсова робота виконана в середовищі MicrosoftExcel 2010 і MicrosoftAccess 2010.
Файл «Курсова з Excel.xlsxm». Лист MicrosoftExcel містить вихідну базу даних, рішення 2 завдань, зведену таблицю, діаграму.
Файл «Курсова з Access.accdb». Додаток MicrosoftAccess містить таблицю бази даних, запити, необхідні для вирішення завдань, звіт по четвертій завданню і форму бази даних.
3. Створення та обробка бази даних у середовищі Excel
. 1 Короткий опис пакету
забезпечує:
Введення, зберігання і коригування даних;
Автоматичне проведення обчислень по заданих формулах;
Наочність і природну форму документів, що подаються користувачеві на екрані;
Побудова різного роду діаграм і графіків на основі табличних даних;
Оформлення та друк електронних таблиць;
Створення підсумкових і зведених таблиць;
Роботу з електронними таблицями як з базами даних;
Сортировку таблиць, вибірку даних за запитами.
. 2 Структура бази даних
Будь-яка база даних має певну структуру, що визначає:
кількість полів в базі даних;
Тип зберігається в ній;
Розмір даних.
Назва поляТіп даннихпрімечаніеНазваніе навчального заведеніяТекстовийКолічество учащіхсяЧісловойКолічество преподавателейЧісловойФонд заробітної платиДенежнийМатеріальние затратиДенежнийМіністерство подчіненіяТекстовийЗатрати ...
