Курсова робота
Документальне оформлення обліку розрахунків з підзвітними особами
Зміст
Введення
І. Теоретична частина
ІІ. Розрахункова частина
Висновок
Список літератури
Введення
Під підзвітними особами в бухгалтерському обліку розуміють працівників організації, яким видано з каси готівку з умовою подання звіту про їх використання (звідси і термін - під звіт ).
Підстави для видачі коштів під звіт:
) В організації повинен бути розроблений і затверджений список осіб, які мають право одержувати гроші в підзвіт. Він затверджується керівником організації і доводиться до відома касира.
) Наявність наказу керівника про направлення співробітника у відрядження.
) Відсутність заборгованості за раніше виданими авансами.
Підзвітні суми зазвичай видаються з каси підприємства. При тимчасовій відсутності у підприємства каси дозволяється видавати за узгодженням з банком касирам підприємств або особам, що їх замінюють, чеки на отримання готівки безпосередньо з каси банку.
І. Теоретична частина
Службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються. [5, ст. 166]
Якщо працівник направлений у відрядження, то головний бухгалтер або відповідальна особа на підставі наказу виписує посвідчення про відрядження. Воно оформляється при направленні працівника у відрядження на термін більше одного дня, є документом, що засвідчує час перебування у службовому відрядженні. Його оформлення відповідає вимогам щодо документального підтвердження витрат з метою оподаткування. Обмежитися тільки наказом про відрядження та не виписувати посвідчення можна в тому випадку, якщо працівник повинен повернутися з відрядження на місце постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. Посвідчення про відрядження виписується в одному екземплярі. У ньому мають бути вказані такі дані: найменування організації, що видала посвідчення, номер посвідчення і дата видачі, прізвище, ім'я, по батькові та табельний номер працівника, що направляється у відрядження, місце, мету та термін відрядження.
Після проведення господарсько - операційних, представницьких витрат, повернення з відрядження підзвітна особа надає звіт про фактично витрачені суми з додатком виправдувальних первинних документів, оформляє авансовий звіт. Представлені підзвітними особами авансові звіти про витрачені суми та додані до них виправдувальні документи в бухгалтерії піддаються лічильної перевірці, а також перевірці по суті. При цьому перевіряються правильність оформлення документів, доцільність витрат і відповідність їх призначенням авансу. Перевірені бухгалтерією авансові звіти затверджуються керівником підприємства, після чого приймається до обліку. Залишок невикористаних сум здається в касу підзвітною особою за прибутковим касовим ордером, перевитрата видається за видатковим касовим ордером. У випадку не надання звіту про витрачені підзвітних коштах і неповернення в касу підприємства залишку невикористаних сум авансів у встановлені терміни бухгалтер має право утримати з нарахованої заробітної плати дану заборгованість в передбаченому чинному законодавчому порядку.
Підзвітні суми для контролю за їх витрачанню враховуються в журналі - ордері № 7. Це обліковий регістр, застосовуваний для обліку операцій із руху підзвітних сум і розрахунків з підзвітними особами. У ньому кожної виданої під звіт сумі відводиться один рядок (лінійка) і в міру подання авансового звіту, здачі до каси невикористаних сум або отримання грошей до погашення перевитрати записи сум за цими операціям зроблять на цій же строке.2.2 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами
Синтетичний облік розрахунків з працівниками підприємства за підзвітними сумами здійснюється на активно-пасивному рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебетом рахунка відображається дебіторська заборгованість працівників за виданими їм авансам. За кредитом 71 рахунку відображається витрачена сума коштів, видана в підзвіт. Сальдо за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» зазвичай буває дебетове і відображає залишок підзвітних су...
