Зміст
Введення
. Специфіка підготовки та проведення електронних торгів
. Електронні торги в Республіці Білорусь
Висновок
Список використаних джерел
Введення
Торги в електронній формі (електронні торги) - це врегульована нормами права система суспільних відносин між учасниками електронної взаємодії розміщеної в мережі Інтернет інформаційної системи загального користування, з використанням якої ці учасники здійснюють між собою цивільно-правові угоди щодо реалізації товарів, робіт або послуг. [3]
Електронний аукціон - вид процедури державної закупівлі, що представляє собою голосний і конкурентний спосіб вибору постачальника (підрядника, виконавця) при здійсненні державних закупівель на електронних торговельних майданчиках. [5]
Електронні аукціони мають безперечні переваги перед традиційними видами торгів. Серед них: конфіденційність учасників торгів, відсутність територіальних обмежень, прозорість і відкритість процесу закупівель, економія бюджетних коштів і скорочення часу на підготовку документів, організацію та проведення торгів, високий рівень безпеки та захисту інформації.
Електронні аукціони з пониженням ціни, вважаються ефективним і прозорим інструментом економії бюджетних коштів при держзакупівлях. У Росії електронні торги через Єдиний портал держзакупівель дозволили заощадити федерального бюджету близько 50 мил. доларів в 2011 році. [6]
1. Специфіка підготовки та проведення електронних торгів
Підготовка та проведення електронних торгів складається з наступних важливих частин:
збір та консолідація заявок;
проведення конкурсів;
висновок і виконання контрактів.
Використання Інтернет, як глобальної інформаційної та технологічної середовища для розвитку електронної торгівлі, безумовно, сприяє розвитку економіки республіки. Говорячи про організацію електронних торгів, не можна забувати і про традиційні способи передачі інформації - на твердих носіях, принаймні, на етапі збору первинної інформації.
Якщо говорити про типовій системі документообігу, то слід зазначити, що зазвичай виділяється дві його складові: діловодна і документная. Основними операціями діловодної складової є: розподіл документів по потокам, реєстрація їх усередині потоку, контроль виконання, розсилка на ознайомлення. На другу складову лягає рішення задачі підготовки документів, їх узгодження, аналіз даних про виконання завдань, що є невід'ємною складовою управління підприємством. Важливу роль в обох випадках відіграє можливість відправки документа по маршруту для узгодження, візування або ознайомлення. При цьому маршрути можуть бути як паралельні, для одночасного процесу ознайомлення, так і послідовні (у разі візування). Слід зазначити, що управління діловими процесами на увазі не тільки видачу завдань співробітникам і визначення послідовності їх виконання, а й контроль за ходом виконання завдання.
Коли говорять про документообіг торгових операцій, особливо в частині державних закупівель, то, як правило, розглядається рух документів тільки, починаючи з етапу підготовки торгів. Чомусь вважається, що план закупівель на рік вже затверджений, і питання збору заявок, на підставі яких він сформований, виноситься за рамки системи документообігу.
Насправді ж, етап збору первинних заявок, їх узгодження з вищестоящою організацією, утвердження в адміністрації регіону - це теж документообіг, тільки документообіг спеціалізований.
Дійсно, підготовлені первинні заявки, завізовані і затверджені в організації, відправляються у вищестоящу організацію, там реєструються, розглядаються, повертаються назад на доопрацювання, коректуються і знову відсилаються «нагору». Процес інтерактивний і досить тривалий, незважаючи на те, що терміни виконання кожної операції обмежені.
Остаточний варіант плану закупівель, побудований на підставі заявок, що надійшли, проходить тривалий етап узгодження в адміністрації, розсилається по затвердженим списком для ознайомлення і ставиться на контроль. Потім документ надходить Організатору торгів, де на підставі отриманої інформації будується графік проведення торгів.
У наявності всі типові операції, властиві документооборотной системі.
Тим не менш, незважаючи на явну типову документооборотную функціональну структуру, документообіг для електронної торгівлі має ряд специфічних особливостей, характерних саме для цієї предметної області.
Прийом докуме...
