Роль, значення, напрями економічного аналізу діяльності бюджетної організації
Економічний аналіз як наука являє собою систему спеціальних знань, що базуються на законах розвитку і функціонування систем і спрямованих на пізнання методології оцінки, діагностики та прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємств.
Економічний аналіз досліджує господарські процеси підприємств і кінцеві виробничо-фінансові результати їх діяльності. При цьому економіка підприємств вивчається в динаміці.
Економічний аналіз є невід'ємною частиною процесу прийняття рішень у системі управління бюджетної організації. Предметом економічного аналізу в рамках даної роботи є господарська діяльність бюджетної установи, спрямована на здійснення її функцій та ефективне використання виділених йому коштів.
Змістом аналізу господарської діяльності бюджетних установ є, по-перше, розкриття механізму дії основних факторів, що впливають на економічні показники; по-друге, кількісний вимір факторних впливів на динаміку цих показників; по-третє, якісна оцінка тенденцій розвитку організацій, що фінансуються з бюджету. У процесі аналізу досліджуються причинно-наслідкові зв'язки економічних явищ, структурно-логічні і математичні моделі факторних систем параметрів господарської діяльності установ.
У процесі економічного аналізу первинна інформація проходить аналітичну обробку, проводиться порівняння досягнутих результатів виробництва з даними за минулі відрізки часу, визначається вплив факторів на величину результативних показників, виявляються недоліки, помилки, невикористані можливості та перспективи. На основі економічного аналізу розробляються і обгрунтовуються управлінські рішення. Він передує рішенням і діям, обгрунтовує їх і є основою наукового управління виробництвом, забезпечує його об'єктивність та ефективність.
Систематичне проведення об'єктивного аналізу наявності та використання фінансових, матеріальних і трудових ресурсів, контроль за правомірністю проведених операцій дозволяє максимально використовувати внутрішні резерви, правильно і економно витрачати кошти згідно з відкритими кредитами та їх цільовим призначенням за затвердженими кошторисами витрат. Використовуючи інформацію бухгалтерського обліку та аналізу, керівники та колективи установ можуть оперативно вживати заходів щодо усунення прорахунків і відхилень від затверджених нормативів в ході господарської та фінансової діяльності.
Економічний аналіз діяльності установ в основному носить ретроспективний характер, тобто проводиться після здійснення господарських актів. На практиці економічний аналіз проводиться за підсумками роботи за певний період, як правило, за рік.
Основою для аналізу є звітність установи. Аналіз бухгалтерської звітності - це процес, за допомогою якого можна оцінити минуле і поточне фінансове становище і результати діяльності установи, при цьому головною метою є оцінка фінансово-господарської діяльності щодо майбутніх умов існування.
При проведенні аналізу повинна бути підтверджена достовірність звітності, перевірено розгорнуте відображення в балансі дебіторської та кредиторської заборгованості, закриття рахунків обліку витрат по закінченні року, відповідність основних показників усіх форм звітності, складання звітності в розрізі джерел фінансування та кодів бюджетної класифікації.
Суб'єктами аналізу виступають зацікавлені в діяльності установи користувачі інформації. Їх можна умовно розділити на дві основні категорії: зовнішні і внутрішні користувачі. Зовнішніми користувачами є власники засобів установи (бюджет), податкові та казначейські органи, внутрішніми - персонал установи і керівництво. Кожен суб'єкт аналізу вивчає інформацію зі своїх позицій виходячи зі своїх інтересів.
Економічний аналіз базується на певних принципах, таких як державність, науковість, об'єктивність, системність, комплексність, оператівност', дієвість, масовість.
Принцип державності полягає в тому, що економічний аналіз повинен грунтуватися на державному підході до оцінки економічних явищ. Таким чином, при аналізі діяльності бюджетних установ слід враховувати економічну, соціальну, екологічну, міжнародну політику держави і які з неї завдання на відповідному етапі розвитку народного господарства.
Принцип науковості означає, що методологія економічного аналізу діяльності бюджетних установ повинна базуватися на матеріалістичній діалектиці і політичної економії, тобто економічний аналіз повинен носити науковий характер і проводитися на основі всебічного врахування вимог економічних законів. ...
