Зміст
В В
Введення. 3
1. Сучасні системи автоматизації у вітчизняному та зарубіжному досвіді 5
2. Організація АРМ бухгалтера. 10
3. Вибір інформаційних технологій і програм. 14
4. Розробка заходів щодо переходу на автоматизовану систему обліку 17
Висновок. 26
Список літератури .. 27
Введення
Сучасний світовий ринок надає великі можливості як для споживачів, так і для виробників нескінченного різноманіття товарів і послуг. Одним з його найбільш динамічних і перспективних секторів є ринок персональних комп'ютерів і програмного забезпечення. Зокрема, наявність величезного числа підприємств у Східній Європі та країнах СНД, перейшли на ринкові відносини, відкриває колосальні можливості для постачальників комп'ютерної техніки, програм і професіоналів, готових забезпечити впровадження і підтримку комп'ютеризованого бухгалтерського обліку.
Впровадження нових технологій, постійний пошук нових шляхів і адаптування ефективних методів виробництва та управління - запорука успішного підприємництва. Комп'ютеризований бухгалтерський облік відноситься до одного з таких методів. Його називають найбільш універсальним інструментом ведення сучасного бізнесу; деякі вважають його рятувальним колом для бухгалтерії.
Незважаючи на всі переваги повністю комп'ютеризованої бухгалтерської системи, 90% знову створюваних організацій починає бізнес, ведучи бухгалтерський облік вручну, і лише 10% береться за справу з повністю автоматизованої системою обліку.
Крім того, більше 50% пакетів бухгалтерських програм, куплених американськими компаніями в 90-х роках минулого століття, було встановлено не зовсім успішно або після невеликого терміну перестало використовуватися.
Існує ряд причин такого стану:
по-перше, хороша інтегрована, складна система бухгалтерського обліку представляє більш високі вимоги до швидкості обробки і до пам'яті комп'ютера, що не забезпечує обладнанням, яке було доступне на ринку протягом першої половини десятирічної життя промисловості персональних комп'ютерів (ПК);
по-друге, багато менеджерів, вперше зіткнувшись зі складною комп'ютерною системою, погано уявляли собі, як впроваджувати таку систему. Деякі намагалися зробити це самостійно, не володіючи достатніми знаннями основних компонентів системи (комп'ютерів, бухгалтерського обліку, менеджменту). У той час як успішне впровадження системи передбачає добре знання всіх зазначених складових, що представляють собою фундамент бухгалтерського справи.
1. Сучасні системи автоматизації у вітчизняному та зарубіжному досвіді
В основу сучасних пакетів комп'ютеризації бухгалтерського справи покладені наступні системи:
- інтегрована система - система, яка здійснює централізований збір і розподіл даних між різними підсистемами, такими як розрахунок заробітної плати, рахунки до отримання, рахунки до оплаті, ведення інвентарної вартості та Головної книги, вартість робіт і т. д.;
- система реального часу - забезпечує автоматичне оновлення даних у всій системі при зміні даних в одній з підсистем;
- сателітна система - дозволяє працювати як з робочих місць підприємства, так і з робочого місця бухгалтера з компанії, обслуговуючої дане підприємство.
Причина, по якій компанії впроваджують інтегровані системи реального часу, полягає в тому, що вони забезпечують найкращий щоденний контроль потоку грошової маси і допомагають здійснювати щоденну коригування діяльності, відповідаючи на п'ять основних питань:
- Чи контролюєте ви потік грошової * маси?
- Чи достатня ціна на вашу продукцію?
- Чи не занадто великі витрати?
- Чи правильно ви витрачаєте свої ресурси?
- Чи отримуєте ви своєчасне попередження про виникає проблеми?
Західні бухгалтери, використовуючи комп'ютеризовані технології, в змозі створити свій бізнес, допомагаючи клієнтам пройти через різні стадії автоматизації.
Нова технологія впроваджується насамперед у найбільш рутинні процеси бухгалтерської діяльності. Клієнт дає певне завдання, таке як підготовка регулярних звітів з різних аспектів діяльності своєї компанії, наприклад облік кадрів, нарахування податків і т. п. Такого роду робота може бути основним сервісом, але не найприбутковішим. Задовго до появи комп'ютерних методів бухгалтери робили те ж саме, але тільки, обробляючи інформацію вручну або посилаючи дані в спеціальні розрахункові бюро. У даний час комп'ютери наявні майже у всіх фірмах, що займаються бухгалтер-ським обліком. Завдяки їм примітивна робота з обробки завдань клієнтів стає більш прибутковою. Тільки після того як бухгалтер повністю автоматизує свій бізнес, він може розширювати його, допомагаючи своїм клієнтам пройти...
