через чотири щаблі автоматизації їх облікових систем. p> Перше, з чого західний фахівець з бухгалтерського обліку рекомендує почати, - ввести в документообіг таблицю типу пустографки, що складається приблизно з 70 колонок для основних категорій витрат. Ця система ручної обробки. У міру заповнення таблиці колонки вручну табуліруйте, утворюючи видаткову частина фінансового звіту.
Другий крок знову-таки пов'язаний з використанням пустографки, але з двома доповненнями:
- по-перше, в кінці кожного місяця бухгалтер отримує від власника компанії попередні таблиці, так що тепер він може підготувати місячний фінансовий звіт;
- по-друге, бухгалтер рекомендує власнику почати використовувати автоматизовану систему нарахування заробітної плати та податків і підготовки звітів для державних фінансових органів. p> Третій крок полягає в тому, що клієнту пропонують впровадити у себе комп'ютерну систему, але поки тільки для введення даних. Бухгалтер з обслуговуючої компанії використовує в своєму офісі ту ж систему і, зв'язуючись через модем з комп'ютером клієнта, коригує помилки в даних, роблячи відповідні записи в журналі; потім готує фінансовий звіт, використовуючи відповідні функції, вбудовані в програмне забезпечення.
Четвертий крок пов'язаний з випадком, коли клієнт наймає бухгалтера, для того щоб той допоміг вибрати, купити і встановити систему бухгалтерського обліку для бізнесу клієнта. У цьому випадку бухгалтер зазвичай пред'являє одноразовий рахунок, включаючи в нього всі види послуг, вартість обладнання та програмного забезпечення. Поряд з цим окрема плата може братися щомісячно за те, що бухгалтер з деякою періодичністю проводить перевірку роботи системи і контролює правильність інформації, введеної в систему, а також вивчає і аналізує місячні звіти. Такий тип роботи добре оплачується клієнтом і є для бухгалтера досить прибутковим.
В даний час ринок програмних продуктів пропонує широкий перелік прикладних програм для автоматизації бухгалтерського справи. В останні роки створюються різноманітні фірми, що пропонують розробки в даному напрямку. У зв'язку з цим виникають проблеми сертифікації програм бухгалтерського обліку на відповідність їх системі загальновизнаних вимог. Для цілей відбору найбільш вдалих розробок проводяться конкурси програм автоматизації бухгалтерського обліку та аудиту. Найчастіше розробки по автоматизації бухгалтерського справи ведуться за трьома напрямками:
- комплексна автоматизація бухгалтерського обліку для малого бізнесу;
- комплексна автоматизація великих організацій;
- автоматизація окремих ділянок обліку.
Програмні продукти, що реалізують перша популярні. Вони обов'язково забезпечують:
- ведення Книги обліку господарських операцій і Головної книги;
- складання балансу;
- заповнення первинних бухгалтерських документів;
- формування різних вторинних документів.
Ці програми призначені для непрофесійного користувача і не вимагають спеціального супроводу.
Програмні системи другого класу представляють собою функціонально завершене програмне забезпечення автоматизованого робочого місця (АРМа) з бухгалтерського обліку з багаторівневим аналітичним обліком. У умовах великої організації виникає необхідність в мережевих версіях програмних комплексів з автоматизації бухгалтерського обліку, які забезпечували б одночасну роботу різних фахівців з єдиною базою бухгалтерських даних. В даний час в Росії цей напрям ще не знайшло свого втілення в реальних програмних продуктах.
Дуже широко представлені на ринку програми, що забезпечують oвтоматізацію окремих, ділянок обліку - "Склад", "Зарплата", "Банк", "Облік основних засобів" і т. д. Вони не вирішують проблем комплексної автоматизації бухгалтерського обліку підприємства, але полегшують працю бухгалтерів.
Останнім часом з'явилися розробки нового класу, що забезпечують аналіз господарської діяльності та автоматизацію аудиторської діяльності. Цей напрямок має великі перспективи. Біль-шою інтерес до нього проявляють банки, інвестиційні фонди, страхові компанії.
Дуже цікавим є такий напрямок, як інформаційні довідкові системи з бухгалтерського обліку, аудиту, оподаткуванню.
В даний час перспективними є розробки бухгалтерських комплексів, що функціонують в середовищі Windows, а також використовують розподілені бази даних і розподілені системи обробки. З відомих реляційних систем управління базами даних (СКБД) на вітчизняному ринку програмних продуктів найбільшою популярністю користуються такі як FoxBASE і FoxPro (фірма Fox Software), Clipper (фірма Nantucket), Paradox (фірма Borland).
До числа найпоширеніших СУБД відноситься сімейство dBase (dBase II, dBase III, dBase IV, dBase V). Такі характеристики цих пакетів, як спосіб організації інформації та доступу до неї, а також вбудована мова програмування, послужили осн...
