Зміст
Введення
. Контроль автентичності файлів і кодів на основі технології цифрового підпису
. Захист документів
.1 Видалення персональної інформації
.2 Відновлення даних за допомогою AutoRecovery
.3 Технологія Information Rights Management (IRM)
. Засоби безпеки в Outlook 2003
.1 Блокування вмісту по зовнішніх посиланнях
.2 Безпечні вкладення
.3 Безпека адресної книги
.4 IRM для повідомлень Outlook 2003
.5 Захист від спаму
. Налаштування безпеки в MS Word
.1 Парольний захист на відкриття файлу
.2 Парольний захист на запис файлу
.3 Рекомендація відкриття файлу в режимі В«Тільки для читанняВ»
.4 Парольний захист на зміну документа окрім запису виправлень
.5 Парольний захист на зміну документа, крім вставки приміток
.6 Парольний захист на зміну документа, крім введення даних у поля форм
. Налаштування безпеки в MS Excel
.1 Парольний захист аркуша
.2 Парольний захист книги
.3 Парольний захист спільної книги
. Захист від макровірусів
. Рекомендації щодо складання паролів
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Для забезпечення конфіденційності інформації в електронному вигляді користувачі, як правило, застосовують такі засоби, як упаковка в архіви з паролем, призначення дозволів на доступ до тих чи інших папок і файлів для користувачів комп'ютера, шифрування засобами файлової системи , шифрування за допомогою різних спеціалізованих програм та ін При цьому для захисту малоцінної інформації часом застосовують таку В«важку артилеріюВ», як PGP та ін І навпаки, користувач залишає незахищеним цінний документ, оскільки не знає про можливості для його захисту. Тим часом деякі програми мають вбудовані засоби захисту даних від сторонніх очей. p align="justify"> До програм захисту інформації належать, наприклад, компоненти всім відомого програмного пакету Microsoft Office. За допомогою вбудованих в них коштів можливий заборона не тільки на відкриття файлу, а й на зміну інформації в ньому, а також можливе дозвіл на зміну тільки окремих елементів документа. Я б хотіла розглянути дані аспекти на прикладі Microsoft Office 2003. p align="justify"> Система безпеки в Microsoft Office 2003 представлена ​​кількома основними напрямками:
В· контроль автентичності файлів і кодів на основі цифрового підпису;
В· контроль доступу до файлів;
В· видалення персональних даних з документів перед їх розповсюдженням;
В· відновлення даних при збої (Autorecovery);
В· захист даних на рівні окремих файлів, яка дозволяє задавати коло осіб, які мають право на доступ до документів (Information Rights Management, IRM).
Крім перерахованих вище напрямків, спільних для всіх додатків, існують також специфічні функції, характерні для окремих програм, що входять в пакет MS Office. Найбільше таких функцій є в Outlook 2003, тому саме на цьому додатку я зупинюся трохи докладніше. p align="justify"> 1. Контроль автентичності файлів і кодів на основі технології цифрового підпису
Коли на ваш комп'ютер завантажується небудь додаток, яке має виробляти ті чи інші дії, то ви можете бути впевненими в тому, що ці дії не будуть носити шкідливий характер в тому випадку, якщо даний додаток надійшло з надійного (довіреної) джерела. Для встановлення довіри додаткам служить технологія цифрових сертифікатів. Центр сертифікації перевіряє відомості про розробників програмного забезпечення і видає їм цифрові сертифікати, що містять відомості про особу, якій вони видаються, і про сертифікаційному центрі, що видав ці сертифікати. Використовуючи інформацію, що міститься в цифровому сертифікаті, цифровий підпис захищає передані дані від несанкціонованого доступу і служить посвідченням відправника. p align="justify"> У пакеті Office 2003 технологія цифрових підписів застосовується для підписування файлів, документів і макросів. Якщо підписаний весь файл, цифровий підпис гарантує, що цей файл не змінювався з моменту підписування. Підписування коду аналогічно цифрового підпису, але зазвичай поняття В«цифровий підписВ» співвідноситься з процесом підписування документа, а В«підписування кодуВ» - з підписуванням виконуваного коду. Підписування коду гарантує, що він не змінювався з того моменту, коли був підписаний спочатку. У тому випадку, коли користувач намагається завантажити незареєстрований елемент ActiveX, додаток пакета Office 2003 перевіряє, чи підписаний цей елемент. Реакція програми залежить від встановленого рівня без...
