пеки. p align="justify"> У Office 2003 є також можливість дозволити або заборонити виконання непідписаних макросів, які представляють собою послідовність команд та інструкцій програми, згрупованих у вигляді окремої команди з метою автоматизації виконання деякої задачі. Макроси дозволяють підвищити ефективність роботи, але в той же час представляють загрозу як засіб поширення вірусів. Підписування макросів дозволяє вирішити виконання тільки заздалегідь зазначених макросів, а також дозволити або заборонити виконання непідписаних макросів. p align="justify"> Контроль за використанням макросів забезпечується за допомогою налаштування рівня захисту від макросів. На вкладці Security Level встановлюється рівень безпеки використання макросів в додатках Office. Користувачі Office 2003 можуть вибрати чотири рівня безпеки за ступенем жорсткості контролю. p align="justify"> Список надійних джерел пакета Office дозволяє адміністратору дозволити виконання на комп'ютерах користувачів тільки підписаних виконуваних модулів, отриманих від тих постачальників, які вказані в цьому переліку. При цьому потрібно, щоб цифровим підписом був завірений кожен виконуваний модуль. Цифровий підпис ідентифікує джерело і забезпечує безпеку виконання коду. p align="justify"> 2. Захист документів
Програми Office 2003 пропонують різні методи захисту документів.
Контроль доступу до файлів в додатках Word 2003, Excel 2003 і PowerPoint 2003 пропонує три типи захисту, які визначають, хто може відкривати або модифікувати файли:
В· захист на відкриття файлу - від користувача потрібно ввести пароль перед відкриттям файлу. Документ зашифрований за допомогою стандарту шифрування, який призначає користувач, і прочитати його може тільки той, хто володіє паролем;
В· захист на модифікацію файлу - відкрити документ без пароля можна, але модифікувати можна;
В· захист з рекомендацією відкрити файл лише для читання - користувачеві пропонується відкрити файл лише для читання, але він має можливість відкрити файл в режимі читання/запису без введення пароля.
Пароль вводиться в закладці Security. У даній вкладці користувачеві надається можливість або запевнити цифровим підписом, або зашифрувати, або одночасно підписати і зашифрувати файли в додатках Word, PowerPoint і Excel. p align="justify"> Натиснувши на кнопку Advanced, яка знаходиться за полем введення пароля, користувачі отримують доступ до панелі Encryption Type, де можна вибрати алгоритм шифрування і довжину ключа.
Після того як ви захистили файл паролем, при спробі його відкрити з'являтиметься повідомлення з панеллю введення пароля
Можливість відкрити файл в іншому додатку не означає, що ви зможете прочитати його зміст. Наприклад, якщо відкрити даний файл у програмі Блокнот, то можна побачити зашифрований текст. p align="justify"> Слід зазначити, що від дотримання правил складання пароля безпосередньо залежить стійкість до злому. Існує безліч програм для підбору паролів, які використовують три основні способи: прямий перебір, перебір по масці і перебір по словнику. p align="justify"> Документам Office 2003 можна встановити захист, як для окремих користувачів, так і для цілих груп, причому для кожного користувача або групи може бути встановлений набір дозволів відповідно до їх роллю, визначеної власниками документа. Більш докладно про ці можливості буде сказано нижче при обговоренні технології Information Rights Management. br/>
.1 Видалення персональної інформації
файл код захист блокування
У документах Office 2003 формуються так звані метадані, в яких фіксуються інформація про автора і редакторах документа. Ця інформація дуже корисна при пошуку і класифікації документів; можна також знайти автора документа і з'ясувати, хто вносив в документ зміни і які. Метадані дозволяють відображати виправлення і видаляти їх, якщо потрібно відновити початковий вигляд документа. p align="justify"> Іноді відомості про авторство і редагуванні документа можуть мати конфіденційний характер. Проблеми можуть виникнути в ситуаціях, коли автори документа, забуваючи або взагалі не знаючи про наявність в документі метаданих, поширюють цю інформацію всупереч своїм бажанням. Тому не слід забувати про наявність метаданих і видаляти перед розповсюдженням документа всі секретні відомості. Додатки Word, PowerPoint і Excel дозволяють видалити з файлу всю подібну інформацію. Дана операція виконується окремо для кожного файлу. p align="justify"> У додатку Word передбачена можливість задати висновок на екран попередження про наявність у файлі метаданих (включаючи виправлення та примітки) перед збереженням, печаткою та відправкою файлу електронною п...
