Реферат
на тему:
В«Робота з таблицею Excel як з базою даних В»
Зміст
1. Обробка інформації в електронних таблицях Excel або списках. Основні поняття і вимоги до списків
2. Економіко-математичні програми Excel
3. Рішення рівнянь і задач оптимізації
3.1 Підбір параметрів
3.2 Команда В«Пошук рішення В»
3.3 Диспетчер сценаріїв В«Що-якщоВ»
1. Обробка інформації в електронних таблицях Excel або списках. Основні поняття і вимоги до списків
Список являє собою електронну таблицю з великим обсягом взаємопов'язаної інформації (список товарів на складах або список номерів телефонів і адрес абонентів). Список - це набір рядків електронної таблиці зі взаємопов'язаними однотипними даними постійного формату. Іншими словами список - це плоска база даних, а рядки і стовпці списку відповідають записам і полям у базі даних. Зразок списку представлений на малюнку. br/>В
До списками до Excel пред'являються більш суворі вимоги, ніж до звичайних електронним таблицями. Кількість стовпців у списку має бути постійним, а кількість рядків змінним. Це дозволяє додавати, видаляти або переставляти рядки таблиці або запису списку (бази даних).
Наявність порожніх рядків і стовпців у списку є неприпустимим. Дані в списку повинні мати постійний формат. Перший рядок у списку містить назви стовпців або імена полів як в базах даних. p> До засобів, які призначені для обробки та аналізу даних у списку відносяться команди з меню Дані: Сортування, Фільтр, Форма, Підсумки, Перевірка. При виконанні цих команд, редактор автоматично розпізнає список як базу даних і здійснює обробку та аналіз даних у списку як в базі даних. p> При застосуванні команди сортування можна відсортувати записи по одному або декільком полям. За допомогою фільтрів (Автофільтри і Розширеного фільтра) можна швидко знайти (відфільтрувати) необхідні дані в списках по одному, двом або кількома параметрами пошуку. Командою Підсумки можна впорядкувати дані у списках за допомогою підсумкових значень. p> Для додавання нових записів до списку, видалення та пошуку існуючих записів у списках застосовується команда Форма. Для перевірки даних при введенні використовується засіб, який називається перевіркою введення (команда Перевірка).
При створенні списку необхідно виконати певні вимоги:
В· Щоб редактор автоматично розпізнавав список як базу даних і обробляв дані при виконанні команд обробки необхідно на робочому листі розташовувати один список;
В· Формат шрифту заголовків (підписів) стовпців або імен полів у списках повинен відрізнятися від формату шрифту записів. Зазвичай шрифту заголовкам стовпців призначається напівжирний шрифт, а осередкам для заголовків присвоюється текстовий формат;
В· Осередки під заголовками стовпців необхідно відформатувати у відповідності з даними, які будуть вводитися в ці комірки (наприклад, встановити грошовий формат, вибрати вирівнювання і т.д.);
В· Для забезпечення автоматичного форматування введених даних до списку доцільно активізувати команду "Розширення форматів і формул". Для цього необхідно встановити прапорець "Розширювати формати та формули в діапазонах даних "у вікні діалогу" Параметри "на вкладці "Виправлення", яке відкривається командою "Параметри" в меню Сервіс;
В· У списку не повинно бути порожніх записів (рядків) і полів (стовпців), навіть для відділення імен полів від записів слід використовувати кордону осередків, а не порожні рядка.
Після виконання підготовчих робіт зі створення списку можна переходити до введенню даних до списку.
2. Економіко-математичні додатки Excel
До типових економіко-математичним додаткам Excel відносяться:
В· структуризація і первинна логічна обробка даних;
В· статистична обробка даних, аналіз та прогнозування;
В· проведення фінансово-економічних розрахунків;
В· рішення рівнянь і оптимізаційних завдань.
Структуризація і первинна логічна обробка даних
Списки в Excel є прикладом формалізованої структури у початкової інформації. Список - Це що містить в робочому листі Excel таблиця, дані в рядках якої мають однорідну структуру або дані одного типу. До традиційних завдань первинної або попередньої логічної обробки даних відносяться сортування та вибірка (Фільтрація) за заданим критерієм. Статистична обробка даних, аналіз і прогнозування
Функції, реалізують статистичні методи обробки та аналізу даних, в Excel реалізовані у вигляді спеціальних програмних засобів - надбудови Пакета аналізу, яка входить в постачання Microsoft Office і може встановлюватися за бажанням користувачів. Установка надбудови Пакет аналізу здійснюється так само, як і установка інших надбудов за допомогою команди Сер...
