Зміст
Питання 1. Способи обробки економічної інформації в аналізі: способи графічного і табличного представлення даних аналізу, угруповання інформації
Питання 2. Методика і послідовність проведення економічного аналізу фонду оплати праці
Література
1. Способи обробки економічної інформації в аналізі: способи графічного і табличного представлення даних аналізу, угруповання інформації
В
Представлення даних в табличній і графічній формах
На всіх етапах аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства учасникам цієї роботи доводиться мати справу з великими обсягами числових даних. У ході підбору і обробки даних аналітик нерідко повинен оперувати безліччю значень досліджуваних факторів і величин. Кінцевий користувач аналітичних звітів, читаючи їх, теж стикається з числовими даними, які обгрунтовують висновки аналітиків або формують прогноз майбутнього розвитку підприємства.
У всіх випадках включення в текст великої кількості цифр ускладнює його сприйняття, а подання несистематизованих попередніх даних ускладнює їх аналітичну обробку. Аналітичний звіт, підготовлений лише у вигляді багатосторінкового розповіді, швидко стомлює користувача (читача), тому нерідко їм ігнорується. Щоб уникнути подібних труднощів, використовують спеціальне подання даних - у вигляді таблиць і графіків.
Таблиця даних - це система рядків і стовпців, в яких у певній послідовності і зв'язку викладаються інформативні відомості про аналізовані соціально-економічні явища і об'єктах. Розрізняють підмет і присудок аналітичної таблиці; перше в таблицях зазвичай розташовується зліва, а друге - праворуч, хоча можуть бути і винятки. У підметі вказується характеризується об'єкт, в присудок дається його характеристика, звичайно в кількісної формі - у вигляді системи показників.
За характером підлягає статистичні таблиці поділяються на прості, групові та комбінаційні. У підметі простий таблиці об'єкт вивчення не підрозділяється на групи, а дається простий перелік одиниць сукупності. Одиниці впорядковують по одному-двом ознаками (найчастіше - за зменшенням або зростанню). Присудок містить дані про кожну одиницю сукупності. Її мета - дати перелік інформації про вивчається явище.
У підметі груповий таблиці об'єкт вивчення підрозділяється на групи за однією ознакою. У присудок вказуються число одиниць у групах (абсолютне і у відсотках до підсумку) та зведені показники по групах. У підметі комбінаційної таблиці сукупність поділяється на групи не по одному, а за кількома ознаками. Ці таблиці сприяють встановленню зв'язку між явищами, що вивчаються.
За аналітичному змістом розрізняють таблиці , що відображають:
- характеристику досліджуваного об'єкта з тих чи іншими ознаками: записуються показники, характеризують те чи інше економічне явище, і відображається рівень даного показника за звітний період по одному або декількох об'єктах;
- порядок розрахунку аналітичних показників: наводиться вихідна інформація і робляться всі необхідні розрахунки для визначення досліджуваного показника;
- динаміку досліджуваних показників: наводиться вихідна інформація за ряд років у хронологічному порядку і розраховуються базисні і ланцюгові темпи росту і приросту, виражені у відсотках і індексах;
- виконання плану: відображаються планові і фактичні дані за звітний період по кожному об'єкту і обчислюються абсолютні відхилення від плану і відсоток виконання плану;
- структурні зміни у складі показників: наводяться дані про склад досліджуваного явища у базисному і звітному році і розраховується питома вага кожного елементу або частини в загальному цілому і відхилення від плану;
- взаємозв'язок показників за різними ознаками: складається таблиця, в якій індивідуальні та групові дані по одному з показників ранжирують в зростаючому або спадному порядку і відповідно до цього розташовують дані по іншим взаємопов'язаним з ним показниками;
- результати розрахунку впливу факторів на рівень досліджуваного показника: відображається інформація за факторною та результативному показниками і зміна результативного показника в цілому і за рахунок кожного фактора окремо;
- результати підрахунку резервів: наводиться фактичний і можливий рівень факторних показників і резерв збільшення результативного показника за рахунок кожного фактора;
- вільні таблиці: узагальнюють результати аналізу тих чи інших сторін діяльності підприємства.
Заголовки граф таблиці повинні містити назви показників і одиниці їх виміру. Якщо все показники виражені в одних і тих же одиницях (наприклад, в рублях), ця одиниця може вказуватися в заголовку всієї таблиці, а не в окремих графах. Підсумкова рядок найчастіше завершує табл...
