Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне агентство з освіти
Державне освітня установа вищої професійної освіти
Сиктивкарський державний університет
Фінансово-економічний факультет
Кафедра банківського справи
Контрольна робота
по В«Комп'ютерним технологіям в економіці В»
ВИКОРИСТАННЯ ПРОГРАМ AUDIT EXPERT І PROJECT EXPERT У ПРОЦЕСІ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ ФІРМИ
Науковий керівник, І.М. Швецова
Виконавці,
студенти 455 (а) гр. С.Н.Васіленко
А. Д. Фрідман
Сиктивкар 2009
Відомо, що успіх діяльності будь-якої організації не можливий без інформаційної підтримки. В умовах жорсткої конкурентної боротьби і виходу на зовнішні рики багато підприємств РФ усвідомили необхідність не тільки переходу на автоматизовану схему діяльності, а й подальшого вдосконалення в цих питаннях. Як показує практика, введення IT на підприємствах дозволяє вирішити досить великий спектр проблем:
- автоматизованого введення інформації з первинним документам;
- введення інформації в реальному часі;
-автоматичного отримання необхідної аналітичної та бухгалтерської інформації;
- наочності подання інформації;
- зменшення ймовірності виникнення помилок.
Ведення господарського обліку і, отже, прийняття управлінських рішень мають свої особливості: різноманіття специфічних документів, складність аналітичного обліку та розрахунку собівартості і т.д. У цьому зв'язку система автоматизації, заснована на інформаційній базі, дозволить у Надалі підвищити ефективність робіт і намітити шляхи нових можливостей у діяльності підприємств.
Інформаційна база є сферу діяльності підприємств зі своєю сформованою інфраструктурою, яка, з одного боку, входить в інфраструктуру всього підприємства, а з іншого боку, є самостійною сферою для бухгалтерського і оперативного обліку. Керівництво організації усвідомлює, яке важливе вплив роблять інформаційно-технологічні рішення на сам господарський процес і культуру підприємства.
Для отримання таких інформаційно-технологічних рішень необхідно використання програмного забезпечення, яке покликане нівелювати організаційну складність обробки інформації на підприємствах. Якщо раніше це досягалося складними обчисленнями і обробками на комп'ютері великих обсягів документації, то в даний час безперервно усложняющаяся інформація вдосконалюється за допомогою сучасних програмних засобів.
В даний час існують такі пакети прикладних програм, за допомогою яких можна не тільки постійно інформувати керівництво підприємства про його роботу, а й приймати управлінські рішення.
Велика ступінь відповідальності зараз лежить в основному на інформаційних системах, створених на підприємствах. Вони в свою чергу пов'язані з конкретною виробничою діяльністю і потоками бухгалтерської, податкової та нормативно-довідковою інформацією. Попит на оперативність отримання економічної інформації (незалежно від того, чи буде створена інформаційна система чи ні), її систематизацію та узагальнення великий. Як у першому, так і у другому випадку необхідно використання програмних продуктів. Вони є комплексним інформаційним ресурсом, як обліку, так і економічного аналізу в обгрунтуванні управлінських рішень.
Існує ряд програмних продуктів, які є ключовими ланками в поєднанні інформаційної бази для обліку, планування та фінансового аналізу. Яскравим прикладом подібних продуктів є В«Audit ExpertВ» і В«Project ExpertВ». p> В«Audit ExpertВ» - аналітична система для діагностики, оцінки та моніторингу фінансового стану підприємства.
Система В«Audit ExpertВ» дозволяє менеджменту підприємства здійснювати як внутрішній фінансовий аналіз, так і поглянути на себе ззовні - з позиції бюджету, контролюючих відомств, кредиторів і акціонерів. Базовою інформацією для проведення аналізу служать фінансові звіти підприємства: форма № 1 (Бухгалтерський Баланс) і форма № 2 (Звіт про прибутки і збитки). Для проведення поглибленого аналізу В«Audit ExpertВ» дозволяє використовувати додаткову інформацію: відомості про використання прибутку, майно та заборгованості, інші дані бухгалтерської та управлінської звітності, зміст і формат таблиць введення яких ви можете визначити самостійно.
В основу роботи системи В«Audit ExpertВ» покладено приведення бухгалтерської звітності за ряд періодів до єдиного сопоставимому виду, відповідному вимогам міжнародних стандартів фінансової звітності (IAS). Такий підхід робить результати роботи В«Audit ExpertВ» зрозумілими в усьому світі і дозволяє оцінити на підставі отриманих даних фінансовий стан підприємства.
В«Audit ExpertВ» перетворює отримані дані Бухгалтерського балансу та Звіту про прибутки та збитки в аналітичні таблиці. Система дозволяє провести переоцінку статей активів і пасивів і пере...
