Реферат
на тему:
В«Технологія створення, редагування та форматування текстового документа в MS Word В»
Форматування текстового документа і стилі в Word
Форматування текстового документа
Форматування документа - це зміна його зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:
В· на рівні символів (зміна гарнітури, накреслення, розміру і кольору шрифту, межбуквенного інтервалу в слові, анімації тощо)
В· на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру і по ширині; відступи справа і зліва; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал, управління розбивкою на сторінки і т.д.)
В· на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок і т.д.)
В· на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточному сторінці, розбиття тексту на колонки і т.д.)
В· на рівні документа (номери сторінок, зміст і т.д.).
Абзац - це фрагмент тексту, який закінчується недрукованих символом або фрагмент тексту, процес введення якого закінчується натисканням на клавішу введення Enter. До абзацу відносяться: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (Нумеровані і маркіровані) і т.д.
Для форматування символів застосовується діалогове вікно Шрифт (Формат/Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, яке відкривається командою Формат/Абзац. p> Переглянути форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат/Показати форматування. p> Стилі
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір форматуючих команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати вручну кожен елемент тексту, так як одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:
В· Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення та інтервали
В· Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядковий інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуються в Word, є стилями абзаців
В· Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці їй по умовчанням призначається стиль - сітка таблиці).
При створенні нового документа В«Документ 1В» на базі шаблону Звичайний, він отримує копію набору стилів з базового набір стилів загального призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3. p> Після того як введення тексту в документ завершений, і текст відредагований, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни зовнішнього вигляду всього документа.
При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один з стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Тема 2, абзацу основного тексту - стиль Основний текст, а з абзацом, що входить в список - стиль Список. Приміток призначається стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулів - стиль Верхній колонтитул, а номерами сторінок - стиль Номер сторінки і т.д.
Призначення абзаців документа стандартних стилів Word забезпечує швидке зміна зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структура, а також швидко будувати зміст.
Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати тільки стиль основного тексту, що не зачіпаючи при цьому стиль решти тексту.
Операції зі стилями в області завдань Стилі та форматування
Стилі можна змінювати і створювати нові. Крім того, можна застосувати інший стиль (накласти стиль) до вже відформатувати текст, тобто переформатувати його.
Для цього необхідно вибрати команду Формат/Стилі та форматування, з'явиться область завдань в режимі В«Стилі та форматуванняВ». Встановіть курсор у текст, який необхідно переформатувати, і в області завдань в розділі В«Виберіть форматування для застосування В»клацніть на потрібний стиль, абзац під курсором переформатується на вибраний стиль.
Якщо необхідно змінити стиль або створити новий стиль, то встановіть курсор у текст, стиль який необхідно змінити, в області завдань в розділі В«Форматування виділе...
