Зміст
1. Структура інформаційної системи
1.1 Типи забезпечують підсистем
1.2 Інформаційне забезпечення
1.3 Математичне та програмне забезпечення
1.4 Правове забезпечення
1.5 Класифікації інформаційних систем
1.6 Структура ІС
1. Структура інформаційної системи
В
1.1 Типи забезпечують підсистем
Структуру інформаційної системи становить сукупність окремих її частин, званих підсистемами.
Підсистема - це частина системи, виділена за якою-небудь ознакою.
Загальну структуру інформаційної системи можна розглядати як сукупність підсистем незалежно від сфери застосування. У цьому випадку говорять про структурному ознаці класифікації, а підсистеми називають забезпечують. Таким чином, структура будь інформаційної системи може бути представлена ​​сукупністю забезпечують підсистем (рис.3.4).
В
Рис.3.4 Структура інформаційної системи як сукупність забезпечують підсистем
Серед забезпечують підсистем зазвичай виділяють інформаційне, технічне, математичне, програмне, організаційне та правове забезпечення.
1.2 Інформаційне забезпечення
Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у своєчасному формування та видачу достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.
Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.
Примітка. Системи класифікації та кодування інформації розглянуті в гл.2.
Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому та регіональному рівнях. Головна мета - це забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги:
до уніфікованих систем документації;
до уніфікованих форм документів різних рівнів управління;
до складу та структури реквізитів і показників;
до порядку впровадження, ведення і реєстрації уніфікованих форм документів.
Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків:
надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;
одні й ті ж показники часто дублюються в різних документах;
робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх завдань;
маються показники, які створюються, але не використовуються, та ін
Тому усунення зазначених недоліків є одним із завдань, що стоять при створенні інформаційного забезпечення.
Схеми інформаційних потоків відображають маршрути руху інформації і її обсяги, місця виникнення первинної інформації та використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходи щодо вдосконалення всієї системи управління.
Приклад 3.10. Як приклад найпростішої схеми потоків даних можна навести схему, де відображені всі етапи проходження службової записки або записи в базі даних про прийом на роботу співробітника - від моменту її створення до виходу наказу про його зарахування на роботу.
Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації й провести її детальний аналіз, забезпечує:
виняток дублюючої і невикористовуваної інформації;
класифікацію й раціональне подання інформації.
При цьому докладно повинні розглядатися питання взаємозв'язку руху інформації за рівнями управління ( см. рис.3.2). Слід виявити, які показники необхідні для прийняття управлінських рішень, а які ні. До кожного виконавця повинна надходити тільки та інформація, яка використовується.
Методологія побудови баз даних базується на теоретичних засадах їх проектування. Для розуміння концепції методології приведемо основні її ідеї у вигляді двох послідовно реалізуються на практиці етапів:
1-й етап - обстеження всіх функціональних підрозділів фірми з метою:
зрозуміти специфіку та структуру її діяльності;
побудувати схему інформаційних потоків;
проаналізувати існуючу систему документообігу;
визначити інформаційні об'єкти й відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), описують їх властивості і назначеніе.2-й етап - побудова концептуальної інформаційно-логічної моделі даних для обстеженої на 1-му етапі сфери діяльності. У цій моделі повинні бути встановлені й оптимізовані всі зв'язки між об'єктами і їхніми реквізитами. Інформаційно-логічна модель є фундаментом, на якому буде створена база даних.
Примітка. З теорією і технологі...
