МІНІСТЕРСТВО АГЕНСТВО ДО ОСВІТИ
ФГТУ СПО ФІЛІЯ
В«Волгоградський ДЕРЖАВНОГО ЕКОНОМІКО-ТЕХНІЧНОГО КОЛЕДЖУ В»в м. Краснодарі
ТЕМА: Інформаційні технології у професійній діяльності
ЗМІСТ
1) Автоматизація роботи користувача в середовищі MS Office 2000. Середа роботи користувача її налаштування
2) Безпека і цілісність БД
3) Створення запитів на оновлення, на додавання, на видалення, на створення таблиці
4) Література
1) Автоматизація роботи користувача в середовищі MS Office 2000 .
середу роботи користувача і її налаштування
Будь-яке підприємство стикається з проблемою автоматизації роботи окремих співробітників і підрозділів у цілому. Перша проблема при цьому як вибрати відповідні програмні продукти? Бажані властивості інформаційної системи сильно залежать від розмірів підприємства та специфіки його бізнесу, але є і універсальні вимоги.
Звичайно, будь-яке підприємство має потребу в інструментах для роботи з текстами (створення, редагування, оформлення документів), а також для обробки даних ( електронні таблиці, засоби аналізу і планування СУБД). Але цього, як правило недостатньо. Адже з документами працюють різні люди, і документи часто складаються з різних частин, включаючи тексти, числа, таблиці, графіки, діаграми, малюнки, навіть звук або відео.
Сьогодні все це можливо завдяки створеному компанією Microsoft сімейству програм для підтримки офісної діяльності Microsoft Office.
Комплект програмних продуктів Microsoft Office включає кілька додатків, що утворюють єдину середовище для обробки різної інформації. До складу Microsoft Office входить потужний текстовий процесор
Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, засіб для підготовки і демонстрації презентацій Microsoft PowerPoint а також інструмент організації і планування роботи Microsoft Outlook. Крім того, існує професійна версія Microsoft Office, в яку крім перерахованих додатків входить система управління базами даних (СКБД) Microsoft Access.
Взаємодія додатків
Microsoft Office відрізняється тісною інтеграцією додатків.
Це означає, що всі програми, що входять до складу Microsoft Office, "вміють" обмінюватися інформацією і дозволяють робити це досить просто. Наприклад, якщо необхідно підготувати звіт за результатами фінансового періоду, містить ілюстрації, то дані можна обробити в Microsoft Excel, побудувати на їх основі графіки та діаграми і потім помістити їх у текст документа, який створений в Microsoft Word. Переміщення діаграми здійснюється за допомогою операцій копіювання в буфер обміну Microsoft Windows і вставки в документ, які доступні через основне меню програми, через панелі інструментів, через гарячі клавіші або через контекстне меню, яке з'являється при натисканні на праву кнопку миші.
Нарешті ілюстрацію, як і будь-який інший об'єкт можна "зв'язати" з документом, просто "Захопивши" мишею в одному додатку і В«перетягнувшиВ» на відповідне місце в іншому (режим "Drag and Drop").
Додатки Microsoft Office допускають обмін будь-якими даними між будь-якими додатками. Наприклад, можна використовувати діаграми з Microsoft Excel для оформлення звітів в Microsoft Word або для ілюстрації презентації в Microsoft Power Point. Можна помістити шматок таблиці з Excel у текст документа Word або в слайд PowerPoint, а можна імпортувати в базу даних Microsoft Access. Крім того, будь-який додаток Microsoft Office дозволяє помістити в документ (будь це текст, електронна таблиця, презентація чи база даних) малюнок у будь-якому форматі, а також відеофрагмент або просто звуковий ролик.
При перенесення окремих об'єктів з одного додатка в інше крім звичайної операції копіювання/вставки можливе використання механізму зв'язування оригінального об'єкта та його копії. У цьому випадку при зміні вихідних даних у таблиці Excel змінюється побудована на їхній основі діаграма, а разом з нею і та копія діаграми, яка міститься в документі Microsoft Word. Це дає можливість ефективної роботи зі складеними документами, в яких використовуються різні джерела.
Наприклад, дані можна взяти з бази даних Access. Вони будуть оновлюватися автоматично і будь-який, хто захоче ознайомитися з таким документом, побачить найостанніші цифри.
Сімейство Microsoft Office містить набір інструментів, спільних для всіх додатків. До них відносяться механізми перевірки правопису і граматики, засіб для малювання, інструмент для створення барвистих заголовків, редактор організаційних діаграм, інструмент для редагування математичних формул, редактор фотозображень, бібліотека картинок, і т.д. Сюди ж належать і панелі інструментів, і навіть меню, які є стандартними елементами будь-як...
