ого додатку Microsoft Office. Ці інструменти встановлюються на диску один раз, а потім використовуються всіма додатками Microsoft Office. Ця особливість дозволяє заощадити місце на диску, забезпечує високу швидкість роботи додатків і єдиний інтерфейс. Можна легко почати роботу з будь-яким додатком Microsoft Office, вивчивши лише одне з них.
Починаючи з версії 97, в Microsoft Office входить новий додаток
Microsoft Outlook. Ця програма являє собою інструмент для організації і планування персональної діяльності. Microsoft Outlook включає електронну пошту, базу по контактах, календар і т.д. Але головне, він пов'язує всі додатки, виступаючи як засіб організації роботи з ними. За допомогою Microsoft Outlook можна призначити зустріч, додавши в її опис супровідний документ. Це може бути список питань, які планується обговорити, в форматі Microsoft Word, або звіт про результати року за продажами у форматі Microsoft Excel. Можна переслати складений документ електронною поштою або у вигляді факс-повідомлення.
середу роботи користувача і її настроювання
Основні поняття
Робота користувача з програмними продуктами повинна по можливості бути комфортною і здійснюватися у відповідній програмно-технічному середовищі (тип процесора, обсяг оперативної та зовнішньої пам'яті, платформа мережевої та локальної операційної системи та ін.)
Для роботи користувача велике значення має користувальницький інтерфейс (вид, розмір і місце розташування основної екрану, опції, доступні через систему меню, панелі інструментів і т.п.). Як правило, інтерфейс прикладних програмних продуктів будується за типом графічного, орієнтованого на середу Windows (або Macintosh) інтерфейсу з розвиненими елементами управління: командні кнопки, що випадають меню, перемикачі і т.п.
Програмні продукти повинні гарантувати надійну та безпечну роботу як для комп'ютера, так і для інформаційної системи користувача (схоронність пристроїв комп'ютера, програмного забезпечення, збережених даних). В значній мірі це досягається наявністю у складі програмного продукту контекстно-залежної допомоги та навчальних систем, демоверсий, розкривають функціональні можливості і технологію роботи програмного продукту, спеціальних програмних рішень з забезпечення збереження програм і даних, антивірусного захисту та ін
Прикладні програмні продукти автоматизують діяльність фахівців (економістів, менеджерів, бухгалтерів, агентів і т.д.) предметних областей. Сформувалася тенденція на створення автоматизованих робочих місць - АРМ, повністю підтримуючих всю професійну діяльність кінцевого користувача в комп'ютерному середовищі.
Багато АРМ, поряд з основними функціями обробки даних, включають і допоміжні, так званий сервіс. Сервіс забезпечує функції з обслуговування бази даних - копіювання, відновлення, архівування, експорт/імпорт даних; виконання робіт, пов'язаних з професійною діяльністю, таких, як підготовка кореспонденції за допомогою текстового редактора, організація обчислень засобами електронної таблиці, використання електронної пошти для розсилки кореспонденції та ін
До складу АРМ входять і засоби конфігурування програмно-технічного комплексу, які перенастроюють АРМ з урахуванням технічних характеристик засобів обчислювальної техніки, складу основних і допоміжних функцій обробки. Сучасні програмні продукти включають спеціальний програмний модуль або команди в складі головного меню для налаштування середовища та оптимізації роботи програмних продуктів.
При установці програмного продукту - інсталяції - робиться глобальне конфігурування, яке означає:
завдання місця для розміщення програмного продукту на магнітному диску;
вибір функціональних можливостей (програмних компонентів, модулів) для установки на комп'ютері;
настройку структури бази даних (складу файлів, структури записів);
настройку операційної та технічного середовища функціонування програмного продукту.
Така настройка виконується, як правило, кваліфікованим програмістом, і зміна умов установки зажадає реінсталляціі програмного продукту.
Для підвищення ефективності роботи кінцевого користувача передбачаються кошти оперативного конфігурування, що включають:
зміна пароля доступу до програмного продукту;
активізацію/деактивизации функцій обробки (зміна функцій головного меню);
-параметричну настройку команд меню;
-настройку екранних форм;
-настройку вихідних форм друку;
-завдання форматів бази даних (довжина і тип полів); ​​
-визначення місця зберігання бази даних на магнітному диску;
-зміна параметрів друку (тип принтера, параметри друкованої сторінки) та ін
Можливості засобів настроювання середовища визначають гнучкість програмного продукту. Тенденція розвитку прикладних програмних продуктів полягає також у створенні інструментальних засобів кінцевого ко...
