Федеральне Державне Освітнє Установа
Середнього Професійної Освіти
В«Глазовський Технічний КоледжВ».
Контрольна робота
В«Документаційне забезпечення управлінняВ».
Виконав студент: Караваєв Д. А.
р.
Питання № 13. Складання та оформлення внутрішніх та міжнародних телеграм, телефонограм і телефаксів
телеграма позовну заяву бартерний
Телеграма - документ, що відрізняється від інших письмових документів способом передачі тексту - по телеграфної мережі загального користування. Від своєчасності передачі та отримання інформації багато в чому залежать своєчасність і правильність прийняття рішення. Тому щоб забезпечити термінове отримання інформації, вона передається по телеграфу. Для передачі факсимільної копії документа, а також схем, креслень і малюнків використовуються фототелеграмми. Порядок телеграфного зв'язку регламентований Правилами надання послуг телеграфного зв'язку, затвердженим постановою Уряду РФ від 28 серпня 1997р. № 1108.
Телеграми бувають наступних категорій: звичайна, термінова, телеграма-лист, урядова та ін застосовуються також різновиди телеграм: телеграма з завіреної підписом, телеграма - довіреність, телеграма з оплаченою відповіддю та ін Адреса телеграми часто є умовним (Наприклад: РОСТОВ - ДОН АЛМАЗ). Текст телеграми повинен бути гранично коротким (телеграфний мова) без спілок, прийменників, знаків пунктуації. При необхідності використовуються скорочення типу: ТЧК - точка, ЗПТ - кома та інші. Виправлення в тексті не допускаються. Цифри числа, як правило, пишуть прописом. Текст телеграми друкується у двох примірниках на одній стороні листа і завіряється печаткою організації. p align="justify"> Текст відповідної телеграми слід починати з індексу документа, на який дається відповідь. Відповідно, текст ініціативної телеграми, що вимагає відповіді, повинен закінчуватися номером ініціативної телеграми. p align="justify"> У телеграмі дається точна адреса без індексу: місто, номер поштового відділення, вулиця, будинок, найменування установи, прізвище одержувача. Для здешевлення телеграм та спрощення їх обробки урядові установи і багато організацій мають зареєстрований на телеграфі умовний або скорочений адресу. Наприклад:
КЕМЕРОВО КОЛОС ПЕТРОВУ
КРАСНОЯРСЬК КОБРА Махиня
У телеграмі, що спрямовується на кілька адрес, кожен адреса вказується індивідуально. Друкується адресат прописними літерами. Текст телеграми друкується на чистому аркуші паперу на одній стороні через два інтервали прописними літерами. Між словами в телеграмі робиться пропуск в два удари. Початок тексту друкується з абзацу, далі абзаци не допускаються. Адреса та текст друк без переносу слів. Викладається текст гранично стисло. Він повинен складатися з одного логічного елемента - ув'язнення. Лише у виняткових випадках допускають короткий доказ. Велике значення при складанні телеграми слід надавати вибору слів, більш точно передавальних зміст. Словами в телеграмі завжди пишуться такі знаки, як № (номер), - (мінус), + (плюс),! (Знак оклику),? (Знак питання),% (відсотки),: (розподіл) і ін Дати позначаються арабськими цифрами: число, місяць, рік. Між цифрами розділові знаки не ставляться. p align="justify"> Наведемо приклад телеграми:
ТОМСК 25
ОБ'ЄДНАННЯ ОКСИД
ПРОСИМО ПРИСКОРИТИ відвантаження ПИЛОМАТЕРІАЛІВ крпк
ДИРЕКТОР ПІДПРИЄМСТВА Андронов ПЕТРОВ
, Новосибірськ-12, вул. Крилова, 5. p align="justify"> Тел. 24-02-83. Р/рахунок ___________________________
Директор Н.І.Петров
Вих. № ___________
Дата _____________
Приклад шифрованого телеграми:
КЕМЕРОВО АГАТ
ВАНТАЖ БУДІВНИЦТВА ОБ'ЄКТА відправлено літак ДРУГОГО
ЛЮТОГО крпк ПІДТВЕРДІТЬ ОТРИМАННЯ
ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
, м. Новосибірськ-70, вул. Горького, 24. p align="justify"> Каскад. Тел. 24 лютого 50 Р/рахунок __________________
Директор К.П.Сомов
Вих. № _____________
Дата ________________
Телефонограма -документ, що містить оперативну інформацію, передану усно по каналах телефонного зв'язку. Адресат отримане повідомлення записує від руки.
