Порядок проведення інвентаризації сировини і матеріалів
У бухгалтерському обліку як матеріально-виробничих запасів (далі - МПЗ, матеріальні цінності, матеріали) приймаються активи:
використовуються в якості сировини, матеріалів тощо при виробництві продукції, призначеної для продажу (виконання робіт, надання послуг);
призначені для продажу;
використовувані для управлінських потреб організації.
Частиною МПЗ є готова продукція, що випускається організацією і призначена для продажу, а також товари, придбані або отримані від інших юридичних або фізичних осіб і призначені для продажу.
Не у всіх організаціях матеріальні запаси складають істотну величину, і в цих випадках перевіряти їх необов'язково.
Якщо величина операцій із запасами та/або їх залишки становлять істотну величину, їх перевірка необхідна.
У відношенні матеріальних запасів високоризиковими областями є:
затоварення складів, відсутність роботи з аналізу стану запасів та визначенню нормативу запасів;
завищення вартості запасів у бухгалтерському обліку порівняно з ринковою (помилка в обліку, запаси придбані за завищеними цінами з різних причин або втрачені, викрадені і т.п., втратили свою вартість в результаті неправильного зберігання або різкого зниження цін на ринку);
величина у звітності занижена в порівнянні з реальною (помилка в обліку або існують невраховані запаси).
Оцінка системи внутрішнього контролю
Внутрішній контроль категорія широко використовувана в останні десятиліття в практичній діяльності організацій, особливо що мають відношення до аудиту.
Операції з обліку матеріально-виробничих запасів відносяться до операцій з підвищеним рівнем ризику з наступних причин:
Дуже висока вірогідність санкціонованого списання МПЗ під неіснуючі замовлення та обсяги випуску в цілях збільшення собівартості випуску і зниження податків на прибуток;
Великий ризик розкрадання (більшою мірою це відноситься, наприклад, до матеріалів, отриманим після ремонту або розбирання, ліквідації основних засобів, які далеко не завжди оприбутковуються як запчастини, матеріали для повторного використання);
Значний обсяг операцій і, відповідно, великий потік первинної облікової документації, наслідком чого можуть стати відсутність деяких виправдувальних документів або списання МПЗ за документами за відсутності всіх реквізитів, які надають документам юридичну силу, а також втрата паперів;
Спотворення фактів списання МПЗ через неправильне формування вартості (як при оприбуткуванні, так і при списанні) і технічних помилок п...
