Тема: Напрями розвитку інформаційних систем і систем документообігу в сучасних організаціях
В
1. Основні теоретичні аспекти розвитку систем документообігу та інформаційних систем
1.1 Поняття і тенденції розвитку інформаційних систем в сучасній організації
Побудова ефективної інформаційної системи, організація проходження інформаційних потоків повинні охоплювати всі підрозділи. У ході побудови інформаційної системи не залишено без уваги таке важливе напрямок діяльності, як забезпечення інформаційної безпеки, антивірусного захисту, запобігання несанкціонованих дій по знищенню, модифікації, спотворення, копіювання, блокування інформації та інших форм незаконного втручання в інформаційні ресурси та інформаційні системи.
Повинні бути розроблені відповідні регламентують документи, а також інструкція з організації технічної експлуатації засобів обчислювальної техніки та вимоги щодо заходів безпеки при роботі зі засобами обчислювальної техніки.
1.2 Основні напрямки розвитку електронної документації
Науково-технічний прогрес призвів до появи так званої електронної документації. Її специфіка полягає в тому, що людина не може сприйняти електронний документ у тому фізичному вигляді, в якому він зафіксований на носії. [1]
Крім того, електронні документи знаходяться в прямій залежності від інформаційних технологій, які мають необоротну тенденцію змінюватися і застарівати по мірі науково-технічного прогресу в області техніки і програмного забезпечення. У цьому зв'язку велика небезпека втрати доступу до таких документів через певний проміжок часу.
Незважаючи на масове використання в літературі та практичній діяльності терміна В«Електронний документВ», його визначення ще не устоялися. Разом з тим, ряд авторів вважають, що електронний документ - це В«документ, носієм якого є електронна середу - магнітний диск, магнітна стрічка, компакт-диск і тощо В». [2]
У понятті електронного документа можна виділити три відомі складові: зафіксована інформація, носій, ідентифікаційні реквізити, що ні виходить за рамки існуючого визначення документа.
До жаль, на відміну від інформації, зафіксованої на паперовому носії, інформація на машиночитаному носії може бути легко змінена без бажання її автора в результаті несанкціонованого доступу до неї сторонньої особи, причому без всяких слідів такого втручання.
Виникла проблема встановлення доказової сили машиночитаемого документа.
Класична правова трактування терміна документ (від лат. documentum - доказ) пов'язана з письмовою формою зберігання інформації. Дійсно, в традиційних паперових документах реквізити і зміст документа нерозривно пов'язані з матеріальним носієм документа. В електронних же документах кожна з цих складових відносно самостійна, що обумовлено особливостями їх виготовлення, обробки, зберігання та передачі.
Ця особливість багато в чому визначає ...
