специфіку правового статусу електронних документів. [3]
У як юридичних ознак документа на машинному носії виступають: машинний носій інформації; комп'ютерна інформація; реквізити, що дозволяють ідентифікувати форму і зміст комп'ютерної інформації.
Для категорії електронного документа особливе значення має чітке законодавче врегулювання його реквізитів, тому що саме вони надають інформації на матеріальному носії статус документа.
Технологія виготовлення, зберігання та передачі електронних документів докорінно відрізняється від письмових документів і вже в силу цього реквізити, успішно виконують свої функції в традиційних документах (підпис керівника, друк, банківські реквізити сторін, фірмові бланки та ін), далеко не завжди прийнятні для них. У відношенні електронних документів тільки електронна цифровий підпис в повній мірі може виконувати функції реквізиту.
Поширення документованої інформації, забезпеченою електронним цифровим підписом, в системах зв'язку і телекомунікації аналогічно розповсюдженню оригіналу документів на паперовому носії традиційними способами.
Поширення ж документованої інформації на машиночитаному носії без електронної цифрового підпису або інших аналогічних засобів ідентифікації подібно передачі або усної інформації, ідентичність якої гіпотетичному оригіналу може бути підтверджена свідченнями свідків, або копії документа, по відношенню до якої потрібно можливими способами довести відповідність її оригіналу.
Таким чином, для управлінського документа істотним є носій інформації. Носії документної інформації змінюються в ході технічного прогресу. З розвитком нових інформаційних технологій з'являються так звані електронні документи, носії інформації яких принципово відрізняються від В«паперовихВ». [4]
Людина здатний сприймати електронний документ тільки за допомогою спеціальних технологічних процедур і програмних засобів. Електронні документи мають фізичну і логічну структуру, не збігається з колишніми уявленнями про документі як жорсткою, незмінної конструкції інформації та її носія.
Переклад інформації на машиночитаних носії замість паперових зажадав введення нових механізмів забезпечення "юридичної сили" або "Доказової сили" документа на такому носії, наприклад, електронного цифрового підпису.
Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великої інформаційної ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більш широке поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису і відтворення інформації за допомогою лазерного променя. [5]
У Нині оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом.
Оптичний документ акумулює в собі переваги різних способів запису інформації і мат...
