Федерального архівного агентства
Всеросійський науково-дослідний ІНСТИТУТ документознавства та архівної СПРАВИ
ГАЛУЗЕВИЙ ЦЕНТР ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ з архівної справи та документаційного забезпечення управління (ОЦПК)
Контрольна робота
за програмою В«архівознавствоВ» (розділ № 7) за темою:
В«РОЗРАХУНОК оптимальна чисельність В архівіВ»
ЗМІСТ
ВСТУП
. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ ТА розрахунку штатної чисельності працівників АРХІВУ
.1 Організація праці працівників архіву
.2 Штатна чисельність працівників архіву
ВИСНОВОК
Список використаної літератури
ВСТУП
Основні цілі та завдання архівістів - це зібрати, зберегти документальні багатства країни і використовувати їх в інтересах народу і держави. Залежно від профілю архіву його співробітники спеціалізуються в тій чи іншій галузі історичних знань (політична історія, військова історія, історія народного господарства, література, мистецтво) і хронологічного періоду. p align="justify"> У кожному великому архіві йде спеціалізація за видами робіт: обробка матеріалів, створення науково-довідкового апарату, облік документів, використання їх, публікаторськой робота. В архівах є відділи комплектування, які курують архіви установ, які є джерелами їх комплектування. Архіви комплектуються також шляхом передачі особистих, сімейних фондів (архіви письменників, вчених, державних діячів, військових тощо). Усі матеріали, що знаходяться в архіві, повинні бути сформульовані в архівні справи, мати заголовок, що розкриває зміст справи. За станом справ в архіві постійно ведеться спостереження. Архівні матеріали використовуються істориками, письменниками, кінематографістами, іншими фахівцями, для яких архіви є базою їх творчої діяльності. Завдання архівіста - наблизити документ до дослідників, полегшити їм пошук матеріалів. За запитами музеїв, різних організацій архівісти виявляють матеріали з тих чи інших історичних подій. Матеріали архівів широко використовуються при створенні науково-популярних і художніх фільмів. p align="justify"> Формуючи, зберігаючи і організовуючи використання архівних документів, державні архіви тим самим беруть участь у зборі, обробці, накопиченні, зберіганні, пошуку і поширенні архівної інформації. Вони являють собою особливу інформаційну систему, виступають в якості суб'єктів інформаційних процесів. При цьому архівні документи та інформаційні технології державних архівів є об'єктом відносин фізичних та юридичних осіб, держави, об'єктом права власності, авторського та інших прав, і захищаються законом. p align="justify"> Забезпечуючи вічне зберігання і використання Архівного фонду Російської Федера...
