Краснодарський Державний Університет Культури і Мистецтв
Факультет
Економіки Управління та Реклами
РЕФЕРАТ
ТЕМА: "Використання полів і закладок для оформлення і автоматизації редагування і обробки економічної інформації в документах Word. "
Виконав: Студент 2-го курсу
Групи НЕК-99
Мамедов Р.
Перевірив: ______________________
Краснодар 2001
Введення 3
Закладка 3
Поля. 3
"Дата і час" 4
Формули 5
Автоматизація документа 6
Нумерація 8
Відомості про документ 11
Відомості про користувача 13
Зв'язки і посилання 14
Список літератури: 19
Введення
Введення при створенні програм пакету MS Office була піднята така проблема, "як максимально автоматизувати їх роботу в різних галузях людського життя, незалежно від напрямку? "Ця проблема, так чи інакше, була вирішена шляхом впровадження в різні типи документів полів і закладок ...
Закладка
Отже, що ж все-таки таке закладка - це місце в документі або виділений фрагмент тексту, призначений для використання в якості посилання. Місцем розташування тексту автоматично присвоюється вказане ім'я. Крім того, в якості "якоря" для закладки можна використовувати різний текст, числові значення, які в подальшому буде можливо використовувати у формулах. Що ж стосується способу завдання закладки, то для цього, насамперед, необхідно виділити текст, фрагмент тексту, числове значення, для якого створюється закладка, або ж просто поставити курсор на місце майбутньої закладки, якщо вона позиційна. Після цього в меню "вставка" вибрати пункт "Закладка", після вибору, якого відкриється додаткове вікно. У цьому вікні буде необхідно ввести ім'я, закладки (ім'я повинне починатися з букв, а не цифр, в іншому випадку додати просто буде неможливо) і після цього додаєте закладку.
Отримані закладки можна використовувати для створення і нумерації перехресних посилань. Для цього таким же чином вибираємо об'єкт, при натисканні, на який буде відбуватися перехід до закладки. Після цього в меню "вставка" вибирається пункт гіперпосилання, а в який з'явився вікні вибирається не посилання на файл або URL, а друга опція, посилання на об'єкт всередині документа, після чого в новому вікні вказується закладка, на яку буде перехід.
Поля.
Для початку думаю, слід пояснити, що ж таке форми. Якщо говорити вообщем то це об'єкт, що вставляється в даному випадку в документ Microsoft Word, і має своє "внутрішнє значення", тобто команду на якусь дію при використанні цього поля. Перш за все, потрібно відзначити кілька типів полів, використання яких здебільшого характерно для економічних документів: касові чеки, накладні, різні види форм, формулярів і т.д.:
Дата і час
Формули
