Введення
Інформаційні технології широко увійшли в наше життя і зачепили всі сфери діяльності, включаючи бухгалтерські системи, для яких характерною особливістю є використання спеціалізованих програм, що поєднують в собі функції текстових і табличних редакторів, електронних таблиць та систем управління базами даних . Всі перераховані вище програми призначені для автоматизації підготовки первинних бухгалтерських документів підприємства та їх обліку, для ведення рахунків плану бухгалтерського обліку, а також для автоматичної підготовки регулярних звітів за підсумками виробничої, господарської та фінансової діяльності у формі, прийнятої для надання в податкові органи, позабюджетні фонди і органи статистичного обліку та інші.
Прикладом такого документа служить товарно-транспортна накладна (форма № 1-Т).
Призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
. Товарного, що визначає взаємини вантажовідправників і вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів;
. Транспортного, визначального взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів з організаціями-власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів. p align="justify"> Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля з обов'язковим заповненням всіх реквізитів. p align="justify"> При централізованому вивезенні вантажів із станцій залізниць, портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно-транспортними накладними, які складаються спільно з працівниками організацій-власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, портів, аеропортів. p align="justify"> В умовах, коли на одному автомобілі одночасно перевозиться декілька вантажів на адресу одного або декількох одержувачів, товарно-транспортна накладна виписується на кожну партію вантажів і кожному вантажоодержувачу окремо. p align="justify"> Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках: перший - залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей;
другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві;
другий - здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу;
