"> третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації-власнику автотранспорту.
Третій примірник, службовець підставою для розрахунків, організація-власник автотранспорту докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику-замовнику автотранспорту, а четвертий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві. p align="justify"> За вантажам нетоварного характеру, по яких не ведеться складський облік товарно-матеріальних цінностей, але організовано облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру, товарно-транспортна накладна виписується в трьох примірниках:
перший і другий примірники передаються організації-власнику автотранспорту. Перший примірник служить підставою для розрахунків організації-власника автотранспорту з вантажовідправником і додається до рахунку, а другий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи;
третій примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.
Після отримання продукції замовник повинен здійснити оплату, яка оформляється платіжним дорученням, виписаним на підставі товарно-транспортної накладної. Загальна частина платіжного доручення включає номери товарно-транспортної накладної та платіжного доручення, і дату оплати. Специфікація включає вид і кількість оплачуваної продукції. p align="justify"> Звичайно ж, облік найзручніше вести за допомогою якої-небудь спеціалізованої програми, наприклад, бази даних 1С: Підприємство. Але дана програма доступна не кожному користувачеві, в силу досить дорогої ціни за її ліцензію, поновлення документів, установку і т.д. Також відштовхує складність у роботі даної програми, чого не можна сказати про текстовому процесорі Microsoft Excel. Безперечно, що він ні один текстовий процесор не може замінити базу даних. p align="justify"> Проте, Microsoft Office Excel 2003 містить достатній ряд функцій, що дозволяють не просто набирати і форматувати текст, а й складати таблиці і навіть виконувати обчислення в таблицях, наприклад, обчислення підсумкової суми для підбиття підсумків. p align="justify"> Всі вищеперелічені функції текстового процесора ми застосуємо для створення шаблону товарно-транспортної накладної.
1. Предметна область автоматизації
.1 Опис предметної області та функції розв'язуваної задачі
Введення інформації на робочий лист.
Дані в програмі Excel завжди вносять в поточну клітинку. Перш ніж почати введення, відповідну комірку треба вибрати. Покажчик поточної комірки переміщають мишею або курсорними клавішами. p align="justify"> Вибір осередків.
У деяких операціях можуть одночасно брати участь кілька ос...