Робота в текстовому редакторі Word
В В
1. Робота в текстовому редакторі Word
При роботі в текстовому редакторі Word можна виконувати наступні дії:
1. Набрати документ (текст, таблиці, малюнки і т.д.).
2. Відредагувати документ, тобто при необхідності змінити його зміст.
3. Відформатувати документ (форматування - Зміна зовнішнього вигляду документа). p> 4. Роздрукувати документ. p> 5. Зберегти документ. br/>
1.1 Набір тексту
Текст у текстовому редакторі Word вводиться по абзацах. Перехід на новий рядок здійснюється автоматично. Після набору тексту всього абзацу необхідно натиснути клавішу Enter, при цьому текстової курсор автоматично встановлюється в позицію червоного рядка наступного абзацу. Для примусового переходу на нову рядок в межах того ж абзацу використовується поєднання клавіш Shift + Enter. p> При наборі тексту позиція нового рядка встановлюється відповідно до встановленого стилем. Не слід встановлювати абзацний відступ за допомогою клавішею пробіл або табуляція (Tab). Між словами повинно бути не більше прогалини. Розділові знаки пишуться разом з попереднім словом. Після розділового знака ставиться пропуск. p> Після завантаження текстового редактора Word необхідно переконатися, чи відповідає вашим вимогам стиль і поля, встановлені на комп'ютері, і при необхідності змінити (налаштувати) їх.
1.2 Зміна (налагодження) стилю
Стиль - важливе поняття, що включає в себе шрифтове, абзацний та інші параметри оформлення тексту.
Для зміни стилю необхідно виконати наступне:
Формат в†’ Стилі та форматування (або на панелі інструментів В«ФорматуванняВ» використовувати піктограму В«Панель форматуванняВ»).
У який з'явився вікні В«Стилі та форматуванняВ» вибрати той стиль, який ми хочемо змінити. Далі необхідно навести покажчик миші на назву змінюваного стилю. З'являється спливаюча підказка з описом стилю і справа у вікні кнопка зі стрілкою. Після клацання лівою кнопкою миші по цій кнопці, з'являється меню, в якому необхідно вибрати пункт В«ЗмінитиВ» і клацнути по ньому лівою кнопкою миші. p> У який з'явився вікні "Зміна стилюВ», клацнути лівою кнопкою миші по кнопці В«ФорматВ», вибрати відповідні пункти меню і зробити необхідні настройки. Після виконання налаштувань стилю, активувати команду В«Добавить в шаблонВ», встановивши прапорець (галочку), і завершити настройку стилю клацанням лівою кнопкою миші по кнопці В«ОКВ»
1.3 Установка параметрів сторінки
Якщо встановлені на комп'ютері поля не відповідають вашим вимогам (в останніх версіях Word, за замовчуванням використовуються верхнє поле - 2 см, нижнє поле - 2 см, ліве поле - 3,5 см і праве поле - 1,5 см), то їх можна змінити.
Для установки полів необхідно виконати наступне:
Файл в†’ Параметри сторінки в†’ Поля, встановити необхідні поля
Наприклад:
в”Ђ верхнє поле - 2 см
в”Ђ нижнє поле - 2 см
в”Ђ ліве поле - 2 см
в”Ђ праве поле - 2 см
Якщо ці поля будуть надалі використовуватися для всіх новостворюваних файлів, необхідно клацнути по кнопці В«За замовчуваннямВ» в†’ В«ТакВ».
Тут же при необхідності можна вибрати орієнтацію паперу книжкову (вертикально) або альбомну (Горизонтально). br/>
1.4 Автоматична розстановка переносів
Часто при наборі текстів проміжки між словами сильно відрізняються один від одного, виникають так звані В«рідкіВ» рядка. Для вирівнювання проміжків в кожному знову створюваному файлі необхідно встановити автоматичну розстановку переносів.
Для цього необхідно виконати наступне:
Сервіс в†’ Мова в†’ Розстановка переносів, встановити прапорець у вікні В«Автоматична розстановка переносів В»в†’ ОК.
1.5 Виділення фрагментів тексту
Важливою операцією при роботі на комп'ютері є виділення фрагментів тексту. Існують багато різних способів виділення тексту.
Для виділення фрагментів тексту рекомендуються такі способи:
1. Якщо покажчик миші знаходиться в тексті:
слово2 ЛК
пропозицію Ctrl + 1 ЛК
абзац 3 ЛК
2. Якщо покажчик миші знаходиться в смузі виділення:
рядок (групу рядків) 1 ЛК
абзац2 ЛК
весь текст3 ЛК
3. Весь текст можна виділити використовуючи Ctrl + 5 (на додатковій цифровій клавіатурі, незалежно від того, включена вона чи ні) або використовуючи поєднання клавіш Ctrl + А (англ.). p> 4. Редагування в†’ виділити все. p> В останніх версіях Word (починаючи з Word XP) з'явилася можливість виділяти фрагменти тексту не стоять поспіль. Для цього необхідно виділити який-небудь фрагмент тексту (наприклад, слово), натиснути клавішу Ctrl і утримуючи її, продовжувати виділяти необхідні фрагменти тексту.
Для виділення фрагментів тексту стоят...
