Зміст
Введення
Компоненти бази даних Access
Створення структур таблиць
Визначення зв'язків між таблицями
Проектування форм
Проектування запитів
Створення звітів
Проектування кнопкової форми
Висновок
Список використаної літератури
В
Введення
Access - це гнучка програма, що дозволяє працювати як з простими, так і зі складними базами даних.
База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації. Прикладом дуже простий бази даних може служити телефонна книга або ваша чекова книжка. Книга обліку замовлень, рахунків, платежів компанії - це зразки більш складних баз даних. У якості приклад можна також навести журнал зустрічей торгового представника з замовниками або записами про намічених планах.
Access - це реляційна база даних, то є база даних, яка дозволяє визначати відношення між різними категоріями інформації (як, наприклад, між даними про клієнтів і даними про їх замовленнях). Крім даних база містить методи і засоби, що дозволяють кожному зі Співробітників оперувати тільки з тими даними, які входять до його компетенцію.
З поняттям база даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних (СКБД). Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази даних, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних Відповідно до заданим критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрій виводу або передача по каналах зв'язку.
У світі існує безліч систем управління базами даних не дивлячись на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачам різні функції і кошти, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД. В якості такого навчального об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access.
Компоненти бази даних Access
Основу бази даних складають зберігаються в ній. Однак в базі даних є й інші важливі компоненти, які прийнято називати об'єктами. Нижче наводиться список об'єктів, з якими я буду працювати.
1. Таблиці - містять дані. p> 2. Запити - дозволяють задавати умови для відбору даних і вносити зміни до даних.
3. Форми - дозволяють переглядати і редагувати інформацію.
4. Звіти - дозволяють узагальнювати і роздруковувати інформацію.
Створення структур таблиць
У своїй роботі я складав таблиці за допомогою конструктора таблиць т. к. він дозволяє вводити поля самостійно, крім того, вибирати самостійно тип даних для кожного поля і описувати, що значить кожне з полів, а також такі властивості полів як значення за замовчуванням, маски вводу, поля підстановки, розмір і формат поля, а також властивість "Підпис".
На рис. 1 показана таблиця "Дані про працівників", створена за допомогою конструктора.
В
Рис. 1 Вікно конструктора таблиць
Для створення таблиць в режимі конструктора необхідно:
1. Клацнути на кнопці таблиці у вікні бази даних.
2. Двічі клацнути на рядку Створення таблиці в режимі конструктора, а потім - двічі на пункті Конструктор у діалоговому вікні Нова таблиця. Відкриється вікно конструктора таблиць з незаповненим бланком таблиці.
3. Додати поля і задайте їх властивості.
4. Закрити вікно конструктора. У відповідь на пропозицію зберегти зміни клацнути на кнопці Так, ввести назву для нової таблиці і клацніть на кнопці OK
5. Якщо Access видає запит з пропозицією визначити ключ, клацнути на кнопці Так, щоб додати в таблицю ключове поле типу Лічильник. Якщо потрібно пізніше визначити ключове поле або залишити таблицю без ключа, необхідно клацнути на кнопці Немає. У результаті ми повернемося у вікно бази даних, а в списку об'єктів вікна з'явиться нова таблиця.
Так само таблиці можна створювати за допомогою Майстра таблиць і в режимі таблиці. На малюнку 2 показано вікно властивостей поля "Дата", таблиці "Зв'язок працівників і клієнтів".
В
Рис. 2 Вікно властивостей
У даному випадку використовуються властивості: маска введення і значення за замовчуванням.
Визначення зв'язків між таблицями
Це завдання виконується в вікні Схема даних.
В
Для створення зв'язків між таблицями необхідно:
1. Відкрити вікно схема даних.
2. Клацнути на кнопці Відобразити таблицю на панелі інструментів. p> 3. У діалоговому вікні Додавання таблиці подвійним клацанням вибрати необхідні таблиці, якщо вони не відображаються на схемі даних.
В
4. Натиснути кнопку миші на полі зв'язку однієї та...
