блиці і перетягніть його на поле зв'язку в іншу таблицю. Як тільки ви відпустите кнопку миші, відкриється діалогове вікно Зміна зв'язків:
5. Якщо необхідно пов'язати таблиці по декількох поля, потрібно клацнути на другий рядку в стовпці Таблиця/запит і вибрати в списку наступне полі зв'язку. Інший таблиці. Повторити цей крок для кожної додаткової пари полів, за якими слід пов'язати таблиці.
6. Клацніть на кнопці Створити, щоб встановити зв'язок. br/>
Проектування форм
Найшвидший спосіб створити форму для таблиці або запиту - побудувати її за допомогою Автоформи. Існує три різновиди АВТОФОРМА:
1. Автоформа в стовпець;
2. стрічкова Автоформа;
3. таблична Автоформа.
Для створення Автоформи необхідно:
1. У вікні бази даних клацнути на кнопці Форми.
2. Клацнути на кнопці Створити. Відкриється діалогове вікно Нова форма:
3. Вибрати зі списку один з варіантів: Автоформа: у стовпець, Автоформа: таблична або стрічкова.
4. У цьому ж діалоговому вікні вибрати в списку необхідну таблицю або запит.
5. Клацнути на кнопці ОК. p> Так само форму можна створити за допомогою Майстра форм, який веде з користувачем діалог.
Майстер форм дозволяє:
1. Вибирати поля для форми;
2. Вибирати порядок проходження полів у формі;
3. Вибирати основну таблицю.
Вносити зміни в макет форми можна за допомогою Конструктора форм. За допомогою панелі елементів можна розміщувати на формі елементи управління, такі як Напис, Поле, Поле зі списком, Кнопка та інших особливих елементів керування форми.
У своїй роботі я створив форму з обчислюваним полем (рис. 3), з кнопками переходу по записах (рис. 4), форму з підлеглою формою (рис. 5), пов'язані форми (рис. 6), зведені таблиці (мал. 7):
В
Рис. 3 Форма з обчислюваним полем (дозволяє мені дізнатися зарплату кожного працівника в рік)
В
Рис. 4 Форма з кнопками переходу по записах (дозволяє здійснити перехід від одного працівника до іншому)
В
Рис. 5 Форма з підлеглою формою
В
Рис. 6 Пов'язані форми (Натиснувши на кнопку "Дані про работніках1" у формі "Підприємства - працівники "з'являється форма" Дані про работніках1 ")
В
Рис. 7 Зведена таблиця підприємств
У курсовій роботі так само використовується діаграма, завдяки якій дані представляються з більшою наочністю. Створити діаграму можна за допомогою Майстра діаграм або допомогою впровадження або зв'язування діаграми:
В
Проектування запитів
У цій роботі необхідно використовувати запит на вибірку даних, запит з параметром, запит на оновлення, перехресний запит і запит на видалення. Необхідно використовувати в запитах обчислювані поля та групові операції.
Запит на вибірку даних:
В
Запит з параметром. При натисканні на піктограму запиту такого виду з'являється вікно:
В
Вид такого запиту до режимі конструктора:
В
При натисканні на запит на оновлення, з'являється попередження (майже таке ж у запиті на видалення):
В
У конструкторі:
В
Перехресний запит дозволяє по деяких полях запросити потрібне (в даному випадку за кодом і телефону робочого можна дізнатися його зарплату):
В
Створення звітів
У Access входить кілька засобів, для створення звітів:
1. Автоотчет;
2. Майстер звітів (Для створення звітів, заснованих на одній або декількох Таблицях);
3. Майстер поштових наклейок;
4. Майстер діаграм;
5. Конструктор звітів
Автоотчет - Це найбільш простий засіб Access для створення звітів на основі таблиці або запиту. Це засіб працює швидше, ніж майстер. Для його створення необхідно вказати ім'я таблиці або запиту і при бажанні вибрати тип Автоотчет: стрічковий або в стовпець.
Для створення звіту за допомогою Майстра необхідно:
1. Вибрати поля з однієї або декількох таблиць і запитів;
2. Згрупувати запису за певними полям;
3. Відсортувати записи в звіті за чотирма (або менше) полям;
4. Вивести при необхідності підсумкові величини, а також приховати засновані на них підлеглі запису;
5. Вибрати макет звіту (ступінчастий, блок, структура і т. д.) і орієнтацію (книжкову або альбомну);
6. Вибрати стиль звіту.
Проектування кнопкової форми
У Access існує спеціальний засіб, полегшує створення кнопкових форм.
Щоб запустити Диспетчер кнопкових форм, виконайте наступну процедуру.
1. Потрібно вибрати команду Сервіс - Службові програми - Диспетчер кнопкових форм
2. У відповідь на пропозиція створити кнопкову форму клацніть на кнопці Так.
Відкриється показане нижче діа...
