Зміст
Вступ
1. Основна частина
1.1 Створення таблиць
1.2 Створення табліці Шляхом Введення даніх
1.3 Створення таблиць за помощью Майстра таблиць
1.4 Створення табліці помощью Конструктора таблиць
1.5 Технічна характеристика комп'ютера
1.6 Інструкційна картка
2. Техніка безпеки при віконанні робіт
3. Архівування роботи
Висновки
Список використаних джерел
Вступ
Microsoft Access об'єднує Відомості з різніх джерел в одній реляційній базі даніх. Створювані форми, запита и Звіти дозволяють Швидко и Ефективно оновлюваті дані, отрімуваті ВІДПОВІДІ на питання, Здійснювати поиск на потрібніх даніх, аналізуваті дані, друкувати Звіти, діаграмі и поштові наклейки.
У базі даніх зведення з шкірного джерела зберігаються в окремій табліці. При роботі з Даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки между таблиці. Для поиска и відбору даніх, что задовольняють ПЄВНЄВ Умова, створюється запит. Предложения дозволяють такоже відновіті або ВИДАЛИТИ одночасно декілька запісів, віконаті Вбудовані або СПЕЦІАЛЬНІ обчислення. Для перегляду, введення або Зміни даніх прямо в табліці застосовуються форми. Форма дозволяє відібраті дані з однієї або декількох таблиць и вивести їх на екран, вікорістовуючі стандартний або Створений користувачем макет. Для аналізу даніх або друку їх ПЄВНЄВ чином вікорістовується звіт. Наприклад, можна создать и Надрукувати звіт, что групує дані и вічіслює Підсумки, або звіт для друку поштових наклейок.
1. Основна частина
У Microsoft Access існують Чотири режими роботи з таблицями:
режим Табліці;
режим Конструктора;
режим Зведеної табліці;
режим Зведеної діаграмі.
У режімі Табліці здійснюється робота з Даними, что знаходяться в табліці: переглядання, Редагування, додавання, сортуваннях і т.п.
У режімі Конструктора створюється або модіфікується структура табліці, тоб задаються імена полів, табліці и їх тіпі, поля опісуються, задаються їх Властивості.
У режимах Зведеної табліці и Зведеної діаграмі Зручне Виконувати аналіз даніх, дінамічно змінюючі Способи їх уявлення.
Існує такоже додатковий режим - режим попередня перегляду, Який дозволяє Побачити розташування даніх на лісті перед здійсненням друку табліці.
Новий режим - Зведеної табліці - дозволяє представляті таблічні дані в зручнішому и досяжному вігляді. Зведам таблиця дозволяє групуваті, підсумовуваті або якімсь іншім чином обробляті дані Із звічайної табліці Access. Цею режим є з одного боку аналогом Зведення таблицю в Excel, а з Іншого боку - РОЗВИТКУ Вже давно вікорістовуваніх в Access Перехресних Запитів.
Режим Зведеної діаграмі тісно пов'язаний Із Зведення таблицею. Це просто графічне представлення зведеної табліці. У попередніх версіях Access діаграмі могли використовуват Тільки в звітах. Тепер смороду стали дінамічнімі, и є можлівість створюваті ці діаграмі и управляти ними в інтерактівному режімі прямо на екрані монітора. Прото хочай можна создать Зведення таблиці для звічайної табліці Access, на наш погляд, найбільш Ефективний цею режим для Запитів и форм. Табліці Access, ЯКЩО смороду правильно спроектовані, як правило, не бувають доладно. А вісь Предложения и форми зазвічай збірають інформацію з різніх таблиці. І того самє для аналізу ціх даніх ЗРУЧНИЙ створюваті Зведені табліці и діаграмі.
В
1.1 Створення таблиць
У Access Використовують три способи создания Таблиці: Шляхом Введення даніх, за помощью Конструктора таблиць и с помощью Майстра создания таблиці. p> Для шкірного Із ціх способів існує Спеціальний ЯРЛИК новіх об'єктів у списку таблиць (мал.1.1).
Если ві создали новий файл Бази даних, то, крім ціх ярліків, у списку таблиць больше Нічого немає.
В
Мал.1.1 ЯРЛИК новіх об'єктів у списку таблиць порожньої Бази даних
Если ві НЕ відображаєте ярлики новіх об'єктів у вікні Бази даних, то для создания Нової табліці нужно розкрити список таблиць, клацнувші по ярлікові Табліці на панелі об'єктів вікна Бази даних, і потім натиснута кнопку Створити . p> Тоді з'явиться діалогове вікно Нова таблиця , у якому ві ї повінні вібрато способ создания табліці (мал.1.2).
В
Мал.1.2 Діалогове вікно Нова таблиця
Для создания Нової табліці можна скористати Шкірні З Опис способів. Звичайне создания таблицю Шляхом Введення даніх Використовують тоді, коли структура табліці Дуже проста, Наприклад довідник. Тоді Access сама догадується про ті, як Установити Властивості полів. Потім можна перемкнутий таблицю в режим Конструктора ї посмотреть, як ці Властивості будут Установлені. Використання Майстра Таблицю віправдане, ЯКЩО нужно создать якусь табличці, користуючися шаблонами, ...
