Які ВІН запропонує. Режим Конструктора частіше застосовується Користувачами ї может вам теж знадобітіся для перегляду структурованих табліці або для Зміни даної структур. Тому знаті его недаремно. b>
1.2 Створення табліці Шляхом Введення даніх
Если ві затрудняєтесь відразу візначіті структуру табліці, Microsoft Access дозволяє создать таблицю Шляхом Введення даніх у вікно Із традіційною табличній формі (мал.1.3).
В
Мал.1.3 Створення табліці Шляхом Введення даніх.
Для цього звітність,:
1) Відкрити вікно Нової або існуючої Бази даних и в нім Відкрити список таблиць.
2) Віділіті в списку таблиць ЯРЛИК Створення табліці Шляхом Введення даніх и двічі клацнути по ньом лівою кнопкою міші. Появится порожня таблиця Із стандартними Назв стовпців: Поле1 , Поле2 и так далі За умовчанням для создания табліці надається десять полів.
3) У поля цієї табліці нужно ввести необхідні дані. Тип даних до одному полі (стовпці) у всех записами має буті однаковим. p> 4) Можна ввести свои Власні заголовки стовпців, для цього натиснута права кнопка міші по заголовку стовпця и вібрато з контекстного меню команду Перейменувати стовпець . После цього стандартна назва стовпця підсвічує, и ві можете вводіті свою Назв.
5) После Закінчення Введення даніх натиснута кнопку Закрити (У верхньому правому кутку вікна табліці). p> 6) У відповідь на питання Зберегти Зміни макету або структурованих табліці <имя табліці>? натиснута кнопку Так. p> 7) У вікні Збереження в полі Ім'я табліці ввести имя Нової табліці и натиснута кнопку ОК (мал.1.4).
В
Мал.1.4 Діалогове вікно Збереження.
Microsoft Access відасть ПОВІДОМЛЕННЯ ключові поля НЕ задані и питання Створити Ключове поле поза? натиснута кнопку Ні , ЯКЩО Одне або декілька полів у табліці могут однозначно ідентіфікуваті записи в табліці и служити Первін ключем, або кнопку Так , и тоді Access створи Додаткове поле, Яке зробім ключовими. До визначення ключового поля табліці ми ще повернемося в Розділ " Визначення ключового полів" даної глави.
У списку таблиць з'явиться нова таблиця, яка містітіме введені дані. Таблиця при цьом створюється автоматично. Поля ее матімуть або Стандартні назви, або ті, Які ві ввели, а їх тіпі візначатімуться за введення Даними. У випадка, ЯКЩО в один стовпець були введені дані різніх тіпів, Наприклад числа, дати и текст, тип поля візначається як Текстовий .
Введення даних до таблиць Access мало чім відрізняється від Введення в таблиці Excel. Для переходу между полями ві можете використовуват клавішу <Таb>. Дані, введені в поточний рядок, зберігаються при переході до Наступний рядка. Детальніше режимів уведення и Зміни даних до режімі табліці описів в Розділ " Введення и перевірка даних" даної глави.
В
1.3 Створення таблиць за помощью Майстра Таблицю
Для создания таблицю за помощью Майстра таблиць звітність,:
1) Двічі клацнути лівою кнопкою міші на ЯРЛИК Створення табліці за помощью майстра.
2) У діалоговому вікні Створення таблиць (мал.1.5) вібрато призначення табліці: Ділові ( для других цілей можна вібрато и Особисті ).
3) У полі Зразки таблиць вібрато відповідну таблицю - Список Розсилка . p> 4) Перемістіті Потрібні поля з списку Зразки полів до списку Поля Нової табліці . Для цього слід скористати кнопками Із стрілкамі:> - Перемістіті Одне поле "- перемістіті ВСІ поля. br/>В
Мал.1.5 Діалогове вікно Майстра таблиць
5) Повторюваті опісані в пп.3-4 Дії до тихий ПІР, пока не буде Створений відповідній ПЕРЕЛІК полів для Нової табліці.
6) При необхідності Перейменувати яке-небудь поле, нужно віділіті его в списку Поля Нової табліці и натиснута кнопку Перейменувати полі , потім ввести в діалоговому вікні Перейменування поля нове имя поля и натиснута кнопку ОК (мал.1.6). Натиснута кнопку Далі.
В
Мал.1.6. Діалогове вікно Перейменування поля. br/>
7) У Наступний діалоговому вікні в полі Задайте имя для Нової табліці ввести имя Нової табліці "Список Розсилка сповіщень" (Мал.1.7). br/>В
Мал.1.7 Друге діалогове вікно Майстра таблиць.
8) Вібрато способ визначення ключа Microsoft Access автоматично візначає ключ (є альтернатива Користувач візначає ключ самостійно ). Тоді в таблиці буде додано поле автоматічної нумерації. Натиснута кнопку Далі.
9) У випадка, ЯКЩО Було вибрать Самостійне визначення ключа, в полі Із списком Віберіть поле з унікальнімі для шкірного записами Даними звітність, вібрато имя поля, Яке таборі ключовими. Потім нужно візначіті типу даніх, Які містітімуться в Ключове полі....
