Регламент відкриття, розробки та реалізації проектів розвитку в холдингу "ЛОГОС"
Введення
У відповідності з політикою Холдингу реалізація пропозицій в області організації розвитку і розширення бізнесу здійснюється у формі проектів. Виконання проекту здійснюється робочою групою Проекту. p> З метою підвищення скоординованості дій по реалізації проектів розвитку Холдингу керівники проектів та директора з розвитку підприємств холдингу знаходяться у функціональному підпорядкуванні (по сфері діяльності без прямого адміністративного підпорядкування) керівника управління за проектами ТОВ "Логос-Центр".
Нижче наведені основні етапи, які необхідно здійснити для відкриття, розробки і реалізації проекту.
1. Відкриття Проекту
Конкретна ідея розвитку того чи іншого напрямку діяльності, створення нового продукту (послуги), розвитку нових напрямків діяльності, як у рамках конкретного підприємства групи, так і в рамках Холдингу обговорюється автором ідеї з керівництвом свого підприємства і подається у вигляді Заявки довільної форми:
до Секретаріату Ради Директорів, де вона реєструється в "Журналі заявок на відкриття проекту"
в Управління по проектах "Логос - Центру", де вона поміщається в "Банк ідей проектів розвитку Холдингу" (Додаток ". Банк ідей проектів розвитку Холдингу ")
Керівник Управління по проектах щомісячно інформує Голови Ради Директорів про стан "Банку ідей проектів розвитку Холдингу ". Голова Ради Директорів за результатами аналізу наявних Заявок призначає дату і час обговорення висунутої ідеї проекту на Раді Директорів. За результатами обговорення ідеї Радою Директорів приймається рішення про відкриття конкретного проекту. Це рішення оформляється у вигляді Протоколу засідання Ради Директорів (Додаток "Протокол про відкриття Проекту ") в якому вказується:
рішення про відкриття проекту
рівень Проекту ("Логос-Центр", група компаній, підприємство)
Керівник Проекту
Дату відкриття фінансування Проекту та джерела фінансування
Терміни розробки Концепції, проведення експертизи та подання матеріалів на розгляд до Ради Директорів
Список співробітників, які будуть задіяні в проведенні експертизи Концепції.
Починаючи з даного моменту, Виконавчий секретар Ради директорів поміщає всі Протоколи з проектів у "Архів документів проекту "і надає копії Протоколів Керівнику проекту, в Управління по проектам і фінансове управління "Логос - Центру"
Керівник Проекту, спільно з Управлінням у проектам, на підставі переліку першочергових завдань за проектом здійснює формування складу робочої групи даного етапу проекту.
Порядок включення фахівців у робочу групу проекту, визначення суми оплати і порядок оплати їх праці проводиться відповідно до "Положення про робочу групу проекту та порядку її фінансування". Результатом є склад робочої...
