Побудова облікового апарату в комп'ютерній бухгалтерії
1. Форми побудови облікового апарату
Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" керівники облікового апарату підприємств залежно від обсягу облікової роботи, а також від розміру і спеціалізації підприємства самостійно визначають, як здійснюватиметься бухгалтерський облік (БО) на підприємстві.
Можливі такі варіанти організації БО:
) бухгалтерський облік веде керівник підприємства;
) ведення бухгалтерського обліку доручається спеціально прийнятому на роботу бухгалтеру;
) створюється бухгалтерська служба (відділ), тобто самостійний структурний підрозділ підприємства, яке очолює головний бухгалтер;
) підприємство укладає угоду зі спеціалізованою організацією або позаштатним спеціалістом-бухгалтером.
Розглянемо організаційну структуру бухгалтерії як самостійного підрозділу підприємства.
Форми побудови облікового апарату:
) централізований облік
Під централізацією обліку розуміють така побудова облікового апарату, при якому всі облікові роботи (обробка документів, аналітичний та синтетичний облік, складання зведеного балансу та звітності) зосереджені в єдиному обліковому підрозділі - бухгалтерії підприємства.
При централізованому обліку в окремих підрозділах підприємства складаються тільки первинні документи (виписуються прибуткові та видаткові накладні, прибуткові та видаткові касові ордери, інші документи). Документація разом із звітами матеріально відповідальних осіб та касовими звітами передається в головну (центральну) бухгалтерії підприємства, де складається зведений бухгалтерський баланс та інша звітність. p align="justify">) децентралізований облік
Під децентралізацією обліку розуміють таку організацію облікового апарату, при якому в підрозділах підприємств (цехах, складах тощо) є власні бухгалтера або облікові працівники, які ведуть синтетичний і аналітичний облік, складають звітність. У центральній бухгалтерії на підставі звітів підрозділів складається зведений баланс і підсумкова звітність. p align="justify">) неповна централізація,
При неповній централізації обліку створюють і центральну бухгалтерію і облікові осередки в підрозділах, які не ведуть регістрів аналітичного та синтетичного обліку, а тільки беруть, перевіряють і групують документи для передачі їх до центральної бухгалтерії.
) неповна децентралізація,
При неповній децентралізації обліку в окремих підрозділах підприємства (цехах, складах, бригадах тощо) крім складання документів, ведуть...
