Управління дебіторською заборгованістю
Введення
Теорія управління дебіторською заборгованістю (далі ДЗ) - це дуже важливий аспект роботи будь-якої компанії. Зовсім недавно менеджери використовували будь-які засоби у боротьбі за збільшення обсягу продажів. У кризу і після нього припадає більше дбати про безпеку підприємства, його платоспроможності, підтримці поточної ліквідності. У такій ситуації збір дебіторської заборгованості, з якою вже сплачено ПДВ і податок на прибуток, стає пріоритетним завданням. Бухгалтерам, фінансовим та керівним працівникам підприємства необхідно навчитися керувати боргами дебіторів, щоб не втратити отриманого прибутку і зменшити ризик фінансових втрат. Дебіторська заборгованість - це завжди проблема для фірми. Але в реаліях сьогодення нерідкі випадки, коли оплачувати рахунки не можуть (або не хочуть) навіть старі та надійні партнери. Для того щоб мінімізувати ризики, пов'язані з дебіторською заборгованістю, фірмі необхідно постійно тримати її під контролем. Але превентивні заходи (оцінка контрагентів, робота з авансами, страхування заборгованості та ін) далеко не завжди дозволяють уберегтися від В«повислою дебіторкиВ». Секрет ефективності тут криється в комплексному підході. Так, своєчасний контроль і аналіз дозволять вчасно виявити прострочену заборгованість і оперативно вжити заходів щодо її стягнення. Вплив на дебітора може бути жорстким або м'яким: можна відразу подати до суду, а можна і підтримати контрагента, запропонувавши йому більш доступні методи погашення зобов'язань, наприклад бартер або відстрочку платежу. Робота з дебіторською заборгованістю вимагає планування і чітко вибудуваного процесу управління ризиком неплатежів. Вона починається з організації правильного та своєчасного документообігу всередині компанії і з контрагентами. Визначається коло співробітників, які відповідають за роботу з дебіторами. Проводиться регулярний аналіз дебіторської заборгованості, права зміни умов поставки, складаються регламентуючі документи з описом порядку дій щодо повернення боргів. Потрібно обов'язково розглянути заходи заохочення, мотивування співробітників на досягнення мінімальних встановлених показників заборгованості. Початкове побудова системи управління дебіторською заборгованістю передбачає ряд послідовних дій, спрямованих на якнайшвидше виявлення та усунення можливих ризиків не повернення заборгованостей, в рамках яких з боржниками працюють відповідні внутрішні служби кредитора (юридична, фінансова, служба безпеки). Така система будується залежно від змісту і структури заборгованостей, що визначає коло її учасників, можливість залучення адміністративного ресурсу, проведення PR-кампаній тощо
дебіторська заборгованість стягнення боргова
1. Побудова системи
