ВСТУП
Слово В«комп'ютерВ» означає В«обчислювачВ», тобто пристрій для обчислень. Потреба в автоматизації обробки даних, в тому числі і обчислень, виникла дуже давно. Багато тисяч років тому для рахунку використовувалися рахункові палички, камінчики і т.д. З плином часу з'явився комп'ютер. Сучасне суспільство неможливо уявити без комп'ютерів. Значення персональних комп'ютерів в сучасному житті неможливо недооцінити. Важко тепер знайти хоч одну сферу людської діяльності, де не застосовувалися б комп'ютери. Персональні комп'ютери є найбільш широко використовуваним видом комп'ютерів, їх потужність постійно збільшується, а область застосування розширюється. Персональні комп'ютери можуть об'єднуватися в мережі, що дозволяє багатьом користувачам легко обмінюватися інформацією і одночасно отримувати доступ до баз даних. В даний час індустрія виробництва комп'ютерів і програмного забезпечення для них є однією з найбільш важливих сфер економіки. Причини такого стрімкого зростання індустрії ПК:
В· Невисока вартість комп'ютерів;
В· Вигідність для багатьох ділових застосувань;
В· Простота використання;
В· Можливість індивідуального взаємодії з комп'ютером без посередників і обмежень;
В· Високі можливості переробки інформації;
В· Висока надійність і простота ремонту;
В· Застосування обчислювальної техніки для виконання чисельних розрахунків, які дуже довго або взагалі неможливо проводити уручну;
В· Використання засобів обчислювальної техніки в автоматичних або автоматизованих інформаційних системах.
У будь-якій сфері суспільної діяльності особливе значення для цілей управління має інформація, носієм якої є документ, і те, наскільки вона оперативно оформляється і переробляється.
Система документообігу є технологічною основою діяльності компанії з прийняття та виконання рішень. Тому всяке підвищення ефективності роботи з документами безпосередньо позначається на ефективності виконання організацією своїх функцій, будь то поліпшення обслуговування громадян державним чи муніципальним закладом або підвищення конкурентоспроможності комерційного підприємства. p align="justify"> Сьогодні організація, яка хоче отримати сучасне рішення для створення автоматизованої технології документообігу, має досить широкий вибір - від окремих приватних технологій до готових комплексних систем.
Вітчизняна практика припускає обов'язкову реєстрацію кожного д...
