окумента з моменту його появи в організації, а також регламентоване (і контрольоване) рух документа аж до його виконання. Сама ідея подібного обліку, регламентації і централізованого контролю цілком адекватна сучасним світовим реаліям управління з використанням комп'ютерних мереж. p align="justify"> Використання комп'ютерних технологій прискорює документообіг, підвищує виконавчу дисципліну співробітників, удосконалює управління організації в цілому.
Комп'ютеризація діловодних процесів дозволяє відмовитися від ручних форм обліку і перейти на сучасну форму реєстрації документів за допомогою ПЕОМ. Тим більше, що постійно зростає обсяг реєстрованих документів на будь-яких підприємствах, впроваджуються системи автоматизації в суміжних областях, і в зв'язку з цим доцільно використовувати нові технології для автоматизації реєстрації документів. p align="justify"> Використання засобів автоматизації діловодства здатне забезпечити економію трудових і матеріальних витрат на роботу з документами; ефект за рахунок уніфікації документаційною діяльності організації та зменшення залежності від індивідуального технологічного досвіду персоналу; скорочення часових циклів роботи з документами і створення єдиного документального простору, і повний контроль за реєстрацією і рухом документів і виконавською дисципліною.
Для створення програми користувача обрана предметна область В«Автоматизація заповнення передплати на газети та журналиВ». Метою створення програми є автоматизація роботи оператора з оформлення заявок. Також ведеться база даних, яка містить інформацію про всіх газетах і журналах на даному предпреятія. База даних дозволяє здійснювати швидкий пошук потрібної інформації, редагування, додавання, видалення, друк. p align="justify"> Для вирішення поставленого завдання використовується комп'ютер типу IBM PC, операційна система Windows XP, система програмування VBA, СУБД Microsoft Access, SQL.
1. ЗАГАЛЬНИЙ РОЗДІЛ
1.1 Характеристика системи програмування
Для програмного рішення задачі використовується система програмування Visual Basic For Application (VBA).
Microsoft Visual Basic - засіб розробки програмного забезпечення, що розробляється корпорацією Microsoft і включає мову програмування і середовище розробки. Мова Visual Basic успадкував дух, стиль і частково синтаксис свого предка - мови Basic, у якого є чимало діалектів. У той же час Visual Basic поєднує в собі процедури та елементи об'єктно-орієнтованих і компонентно-орієнтованих мов програмування. Середа розробки VB містить можливості візуального конструювання користувальницького інтерфейсу. p align="justify"> Visual Basic вважається хорошим засобом швидкої розробки прототипів програми, для розробки додатків баз даних і взагалі для компонентного способу створення програм, що працюють під управлінням операційн...
