ВСТУП
Розроблювана база даних призначена для більш зручної роботи менеджера на фірмі. В даний час серед розробників бази даних (БД) великою популярністю користується реляційна СУБД ACCESS, що входить до складу пакету Microsoft Office XP. Дружній інтерфейс і простота настройки, ефективні засоби створення таблиць, форм, запитів, інтеграція з іншими додатками пакета, засоби організації роботи з базами даних і захист інформації - ось далеко не повний перелік переваг цього додатка. p align="justify"> Основні функції СУБД - це опис структури бази даних, обробка даних і управління даними.
База даних - це сукупність відомостей про реальні об'єкти, процеси, події або явища, що відносяться до певної теми або завданню, організована таким чином, щоб забезпечити зручне представлення цієї сукупності, як в цілому, так і будь-який її частини. Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці містить дані про один об'єкт (наприклад, клієнті, автомобілі, документі), а стовпці таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути (наприклад, найменування та адреси клієнтів, марки і ціни автомобілів). Рядки таблиці називаються записами, всі записи мають однакову структуру - вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле в записі містить одну характеристику об'єкта і має строго певний тип даних (наприклад, текстовий рядок, число, дата). Усі записи мають одні і ті ж поля, тільки в них містяться різні значення атрибутів. p align="justify"> Будь СУБД дозволяє виконувати чотири найпростіші операції з даними:
додати в таблицю одну або кілька записів;
-видалити з таблиці одну або кілька записів;
оновити значення деяких полів в одній або декількох записах;
знайти одну або кілька записів, що задовольняють заданій умові.
Для виконання цих операцій використовується механізм запитів. Результатом виконання запитів є або відібране за певними критеріями безліч записів, або зміна в таблицях. p align="justify"> Взаємозалежні двомірні таблиці, є об'єктами СУБД, називаються реляційними таблицями, а самі СУБД - реляційними базами даних.
СУБД орієнтована на роботу з об'єктами семи різних типів: таблицями, запитами, формами, звітами, сторінками, макросами, модулями.
Таблиці - це основний об'єкт бази даних, в якому зберігаються всі дані, наявні в базі, а також структура бази (поля, їх типи, властивості).
Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів можна також оновлюва...
