Зміст
Введення
. Системний аналіз бази даних
.1 Опис предметної області
.2 Економічна сутність інформаційних завдань
.3 Відокремлення проектних рішень завдань
. Розробка інформаційної системи
.1 Опис структури бази даних
.2 Технологічне забезпечення
.3 Зовнішній вигляд програми
.4 Опис роботи програми
Висновок
Список літератури
Введення
Основні ідеї сучасної інформаційної технології базуються на концепції, згідно якої дані повинні бути організовані в бази даних з метою адекватного відображення мінливого реального світу і задоволення інформаційних потреб користувачів. Ці бази даних створюються і функціонують під управлінням спеціальних програмних комплексів, званих системами управління базами даних (СКБД).
Збільшення обсягу та структурної складності збережених даних, розширення кола користувачів інформаційних систем привели до широкого поширення найбільш зручних і порівняно простих для розуміння реляційних (табличних) СУБД.
Для забезпечення одночасного доступу до даних безлічі користувачів, нерідко розташованих досить далеко один від одного і від місця зберігання баз даних, створені мережеві мультикористувацькі версії БД, заснованих на реляційної структурі. У них тим чи іншим шляхом вирішуються специфічні проблеми паралельних процесів, цілісності (правильності) і безпеки даних, а також санкціонування доступу.
Метою цієї роботи є створити базу даних в СУБД ACCESS.
1. Системний аналіз бази даних
1.1 Опис предметної області
Уявімо предметну область «Освітні установи міста» як взаємодія наступних сутностей: в Освітніх установах використовують «Програмне забезпечення». «Адміністрація» користуються цим «Програмним забезпеченням».
На підставі дослідження предметної області виділимо наступні сутності моделі «сутність-зв'язок» («Entity Relationship» - ER-моделі): «Характеристика», «Адміністрація».
Слід зазначити, що для кожного елемента суті встановлюється свій особистий номер - ключовий атрибут, однозначно характеризує його.
Уявімо суті у вигляді таблиць:
ХарактерістікаКодНаіменованіе учрежденіяКолічество ученіковАдресНомер телефонаСайт Визначення сутності «Характеристика» в моделі ER
АдміністраціяКодНаіменованіе учрежденіяДіректорЗам. Директора Визначення сутності «Адміністрація» в моделі ER
Між виділеними сутностями можна виділити наступний зв'язок:
«Адміністрація» може працювати в одній з одиниць «Характеристика» (зв'язок 1: 1).
Показана версія повної ER-моделі для бази даних ЦЗН.
Рис. 1.1 - Моделювання зв'язків між сутностями предметної області
1.2 Економічна сутність інформаційних завдань
база даних програма інформаційний
Необхідно побудувати базу даних, що містить інформацію про Характеристики, використовуваному в Освітніх установах.
У результаті аналізу предметної області виявляються документи - джерела даних для створення бази даних.
Документи довідкової інформації. Довідкова інформація міститься в документах «Адміністрація», «Характеристика».
Документи облікової інформації. Облікова інформація міститься в нормативних документах Освітніх установах.
Відзначимо, що документи предметної області не тільки дають можливість виявити структуру даних, але і є основою для розробки форм введення/виводу, звітів для друку документів.
Побудуємо діаграму для нашого проекту за стандартом IDEF0.
Рис. 1.2 - Діаграма IDEF0
Зробимо декомпозицію основного процесу на діаграмі:
Рис. 1.3 - Декомпозиція головного блоку діаграми
1.3 Відокремлення проектних рішень завдань
Microsoft Access - це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні засоби для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації.
Система управління базами даних надає можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення велик...
